Logiciel de suivi des candidatures (ATS)
Un logiciel de suivi des candidatures (ATS) centralise les candidatures, les échanges et les évaluations liés aux postes à pourvoir. Il permet à l’équipe de suivre chaque dossier au fil du recrutement.
Les informations réunies dans un ATS
Un ATS relie les postes ouverts, les candidatures reçues et l’historique des échanges. L’équipe peut retrouver le dossier d’une personne, les entretiens déjà réalisés et la prochaine action attendue sans reconstituer le parcours dans plusieurs boîtes mail.
La présentation de l’ATS de Join illustre cet usage : centraliser les candidatures pour organiser le travail de recrutement. Cette fonction de suivi explique le nom de la catégorie.
Les fonctions qui peuvent l’accompagner
Selon le logiciel, le suivi s’accompagne d’une page carrière, d’un formulaire de candidature, d’outils de communication ou de planification des entretiens. Le multi-posting sert à diffuser une offre sur plusieurs sites d’emploi.
Ces fonctions ne sont pas toutes incluses dans chaque ATS. La présence d’un ATS ne signifie pas non plus que les candidatures sont notées ou refusées automatiquement.
Exemple de suivi d’une candidature
Imaginons un recrutement de responsable de magasin. Une candidature arrive, une personne de l’équipe examine les critères du poste, puis organise un entretien. Après cet échange, elle consigne son évaluation et indique la suite donnée au dossier. Le suivi rend ces actions visibles aux collègues autorisés à intervenir.
Le logiciel conserve les informations ; la qualité de la décision dépend notamment des critères utilisés et des éléments consignés. La CNIL rappelle que les données collectées doivent correspondre à une finalité de recrutement déterminée et rester nécessaires à celle-ci.
ATS, CRM et SIRH : des périmètres différents
Un CRM de recrutement entretient les relations avec des contacts et d’anciennes candidatures en vue de besoins futurs. L’ATS suit principalement les candidatures associées à des postes. Un SIRH couvre la gestion des données et des processus RH de l’entreprise.
Un même produit peut réunir plusieurs de ces fonctions. Les catégories décrivent des usages, sans imposer une frontière identique entre tous les logiciels.