Applicant tracking system
Aussi appelé:ATS, logiciel de recrutement, logiciel RH
La plupart des PME achètent un ATS pour une raison : avoir toutes les candidatures au même endroit, et non éparpillées entre boîtes mail, tableurs et disques partagés. Tout le reste découle de là.
Ce qu’un ATS fait vraiment
Un applicant tracking system stocke trois choses : la liste des postes ouverts, la liste des candidats par poste, et l’historique de ce que l’équipe a fait avec chaque candidat. Cet historique, beaucoup d’équipes le sous-estiment jusqu’au moment où elles en ont besoin — une conversation d’il y a six semaines, un motif de refus, une évaluation écrite.
Un ATS moderne ajoute les outils autour de cette base :
- Une page carrière qui publie les postes ouverts.
- Le multi-posting, qui envoie une annonce à plusieurs jobboards en même temps.
- Un formulaire de candidature qui se remplit en deux minutes.
- Une vue pipeline qui montre où chaque candidat se trouve.
- Un outil de planification d’entretiens.
L’ATS ne « trouve » pas les candidats tout seul. Il capte ceux que votre annonce et votre sourcing produisent.
Pourquoi une PME en a besoin
Une équipe qui recrute moins de dix personnes par an peut survivre avec une boîte mail partagée. Au-delà, ça casse :
- Les candidatures se perdent dans des fils trop longs.
- Les refus restent en brouillon.
- Les nouveaux arrivants ne voient pas ce que l’intervieweur précédent a écrit.
- Personne ne sait quel jobboard a produit quelle embauche.
Un ATS règle ces problèmes en étant l’unique endroit où tout vit.
Ce qu’il faut regarder
Choisir un ATS, c’est surtout une question d’adéquation. Le critère qui compte pour une PME :
- Temps entre l’inscription et une offre publiée. Si vous n’y arrivez pas dans la première heure, l’outil est trop chargé.
- Une page carrière sans développeur. C’est votre vitrine.
- Le multi-posting inclus, pas en option payante. Poster sur un jobboard à la fois mange le temps gagné.
- Des automatisations d’étape que vous contrôlez. Refus et relances automatiques après un changement de statut font gagner des heures.
- Une tarification qui suit l’équipe, pas le nombre de candidats. Le prix par candidature punit un bon sourcing.
Où Join s’inscrit
Join est un ATS pensé pour les PME européennes de 10 à 200 collaborateurs. Publier un poste prend environ trois minutes. Le multi-posting sur 14 jobboards est compris dans chaque offre, pas en supplément. Voir la page Fonctionnalités pour le détail.
Questions fréquentes
À quoi sert concrètement un ATS dans une PME ?
À partir de combien de recrutements par an un ATS est-il rentable ?
Que vérifier avant de choisir un ATS ?
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