ATS

El sistema de seguimiento relaciona puestos, candidaturas y actuaciones del equipo: una entrevista realizada, una valoración pendiente o una decisión comunicada.

Qué información reúne

La ficha de una candidatura puede incluir el CV, los datos de contacto, los documentos enviados y las notas de evaluación. Al vincularla a una vacante, el equipo puede recuperar el contexto sin reconstruirlo a partir de correos separados.

Oracle describe el ATS como software para seguir a las candidaturas durante la selección. Su alcance varía: algunos sistemas se centran en el registro y otros incorporan publicación de ofertas, comunicaciones o programación de entrevistas. La etiqueta ATS, por sí sola, no garantiza todas esas funciones.

Cómo representa un proceso

Las etapas del embudo de selección muestran qué ha ocurrido y qué falta por hacer. Por ejemplo, una candidatura puede pasar de revisión a entrevista y después a oferta. Mover su ficha permite actualizar el estado; informar a la persona de ese cambio es una actuación distinta.

En Join, la documentación de los procesos de selección confirma esa distinción: el equipo puede mover candidaturas entre etapas y ese movimiento no envía por sí solo una notificación a la persona candidata.

ATS, CRM y gestión de personal

El ATS organiza la selección para vacantes concretas. Un CRM de selección se centra en mantener la relación con contactos que podrían interesarse por oportunidades futuras; ambas funciones pueden convivir en un producto. Un HRIS se ocupa del registro de la plantilla.

Qué sigue dependiendo del equipo

La herramienta no define qué competencias requiere el puesto ni demuestra que una decisión sea adecuada. El equipo debe acordar criterios, revisar la información y registrar motivos pertinentes. Centralizar datos también exige controlar quién accede a ellos y cuánto tiempo se conservan, conforme al RGPD en selección.