Présélection des candidatures
La présélection des candidatures consiste à examiner les informations disponibles au regard des critères du poste pour décider des dossiers à approfondir. Elle peut associer lecture du CV, questions ciblées et premier échange.
Cette étape sert à vérifier les conditions nécessaires au poste et à repérer les points à clarifier avant une évaluation plus approfondie.
Partir des exigences du poste
Avant de lire les CV, l’équipe détermine les compétences et les conditions nécessaires au travail proposé. Elle distingue une exigence indispensable d’un atout qui peut s’acquérir après l’embauche.
Un intitulé identique chez un ancien employeur ne prouve pas que la personne a exercé les mêmes responsabilités. À l’inverse, un intitulé différent peut recouvrir une expérience pertinente. Les critères écrits permettent de regarder le contenu du parcours.
Choisir les informations à examiner
La lecture du CV peut suffire à vérifier une qualification. Un premier échange peut clarifier une disponibilité ou une expérience décrite trop brièvement. Une question éliminatoire exige une attention particulière : la réponse doit porter sur une condition réellement nécessaire au poste.
Le 25 avril 2024, la CNIL a publié une mise en demeure concernant une collecte excessive de données de recrutement. La situation familiale ou le lieu de naissance ne doivent pas devenir des raccourcis de sélection. Les informations demandées doivent être liées au poste et aux aptitudes professionnelles.
Exemple : une compétence absente du CV
Dans cet exemple fictif, un poste de support nécessite de répondre par écrit à des demandes en français. Un CV ne précise pas le niveau de rédaction de la personne. L’absence de cette mention ne démontre pas une absence de compétence.
L’équipe peut demander une précision, puis prévoir une courte mise en situation adaptée au poste. Elle consigne ce qu’elle a vérifié et ce qui reste à évaluer. Une exigence définie à l’avance évite ainsi qu’un mot manquant suffise à clore le dossier.
Garder une décision explicable
Pour chaque dossier, une note brève peut relier la décision aux critères examinés. Les cas incertains peuvent faire l’objet d’une seconde lecture. La même exigence doit être interprétée de façon cohérente, sans empêcher les aménagements nécessaires à l’évaluation.
Les outils peuvent aider à organiser ce travail. La présélection assistée par IA soulève des questions supplémentaires sur les critères, les erreurs de classement et l’intervention humaine. Un classement proposé par un outil ne dispense pas d’examiner ces questions.