Screening
Screening is een eerste beoordeling van sollicitaties aan de hand van vooraf bepaalde functie-eisen. Documenten, selectievragen of een kort gesprek helpen bepalen welke informatie nog nodig is voor de volgende stap.
Selecteren op vooraf gekozen eisen
Screening toetst of een kandidaat aan de basisvereisten voor de functie voldoet. Dat kan een cv-beoordeling, korte telefoonscreening of selectievraag zijn. Bepaal vooraf welke eisen werkelijk noodzakelijk zijn, zodat de eerste beoordeling niet afhangt van een toevallig woord in een cv.
Een ontbrekende vermelding is nog geen ontbrekende vaardigheid. Staat een vereiste bevoegdheid niet in de sollicitatie, dan kan een gerichte vraag nodig zijn voordat het team een beslissing neemt.
De vraag bepaalt het vervolg
Een vraag naar beschikbaarheid helpt een gesprek plannen. Een vraag naar een bevoegdheid kan nodig zijn om te beoordelen of iemand bepaalde werkzaamheden mag uitvoeren. Maak voor iedere vraag duidelijk hoe het antwoord wordt gebruikt.
Volgens de handleiding voor vacatureaanmaak kun je vragen in Join onder meer optioneel of verplicht maken. Verplicht betekent dat iemand moet antwoorden; alleen de afzonderlijke knock-outinstelling kan een automatische afwijzing veroorzaken.
Een technisch beschikbare regel is daarmee nog niet geschikt voor iedere procedure. Artikel 22 AVG stelt voorwaarden aan uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met rechtsgevolgen of een vergelijkbaar aanzienlijk effect. Bepaal welke beoordeling en waarborgen voor de concrete toepassing nodig zijn.
Screening blijft een beginpunt. Voor bewijs van de uitvoering van het werk kan bijvoorbeeld een werkproef of een inhoudelijk gesprek nodig zijn.