Time to hire

Spreek de gebeurtenissen af

Op deze pagina begint time to hire wanneer een kandidaat binnenkomt via een sollicitatie, sourcing of referral en eindigt de teller bij acceptatie van het aanbod. Tel de kalenderdagen tussen die gebeurtenissen steeds op dezelfde manier.

Andere systemen kiezen andere grenzen. Het kandidaatrapport van Greenhouse rekent van sollicitatiedatum naar aanboddatum; een andere berekening binnen hetzelfde product gebruikt de aanname-datum. Aanbod, acceptatie en eerste werkdag zijn drie verschillende gebeurtenissen. Wissel ze niet ongemerkt uit tussen periodes.

Maak de groep zichtbaar

Een kandidaat die op 2 september binnenkomt en op 20 september accepteert, heeft in dit fictieve voorbeeld een time to hire van 18 kalenderdagen. Was de vacature al eerder geopend, dan hoort die eerdere periode bij time to fill.

Voor een teamuitkomst moet je de groep kiezen, bijvoorbeeld alle geaccepteerde aanbiedingen in een kwartaal. Zet het aantal aanstellingen naast het resultaat. Een lang traject weglaten omdat het gemiddelde daardoor stijgt, neemt de vraag weg die je juist wilt onderzoeken. Leg de bijzondere situatie uit of toon meerdere gezichtspunten op dezelfde groep.

Onderzoek de stilte tussen twee stappen

De totale duur vertelt niet of een gesprek lastig te plannen was, feedback bleef liggen of een aanbod nog goedkeuring nodig had. Loop het traject terug en kijk welke handeling op ieder moment openstond.

De JOIN-documentatie over pipelines beschrijft vaste en eigen fasen en automatische acties zoals herinneringen op basis van een fase. Dat kan helpen om een wachttijd te bekijken. Het verklaart niet zonder meer waarom een kandidaat moest wachten.

Kortere doorlooptijd is geen zelfstandig doel. Leg verantwoordelijkheden en beschikbaarheid vooraf vast, maar schrap geen nuttige beoordeling uitsluitend om de teller te verkorten. Lees de maat samen met acceptatie van aanbiedingen en wat er na de aanstelling gebeurt.