Cost per hire
Cost per hire zijn de gemiddelde recruitmentkosten per aanname. Je deelt de interne en externe kosten van een afgebakende periode door het aantal aannames dat bij diezelfde berekening hoort.
Welke kosten meetellen
De ANSI/SHRM-standaard uit 2012 combineert interne en externe recruitmentkosten. Denk aan vacaturesites, bureaus en software, maar ook aan de tijd van recruiters en collega’s die gesprekken voeren. Alleen externe facturen optellen geeft een beperktere maat; benoem die beperking wanneer je zo rapporteert.
(€ 8.000 externe kosten + € 4.000 interne kosten) ÷ 6 aannames
€ 2.000 per aanname
Het voorbeeld gebruikt één kwartaal en dezelfde telregel voor alle aannames. Jaarlijkse kosten worden alleen voor het betreffende deel van het jaar meegenomen.
Fictieve bedragen om de formule toe te lichten; geen marktbenchmark.
Waarom de noemer even belangrijk is
Een hoge kostprijs kan volgen uit één specialistische vacature met een bureaufee, terwijl de rest van het jaar normaal verliep. Een lage kostprijs kan ontstaan doordat collega’s veel onzichtbare tijd investeren. De maat is dus geen prijskaartje voor een kandidaat, maar een afspraak over welke inspanning je zichtbaar maakt.
Houd het kostenbereik bij opeenvolgende metingen gelijk. Vermeld hoeveel mensen zijn aangenomen en of de mix van functies is veranderd. Een gemiddelde over verschillende soorten vacatures vraagt om meer uitleg dan alleen een percentage verschil.
Leg kosten naast de keuze
Zet per functiegroep de gebruikte kanalen en grote uitgaven naast de aannames. Vraag vervolgens welke kosten een bewuste investering waren en welke ontstonden door vertraging of dubbel werk. Lees de uitkomst naast doorlooptijd en de kwaliteit van de aanname.
Join verkoopt recruitmentsoftware. Ons uitgangspunt bij deze berekening: neem ook de gebruikte software en interne tijd mee, zodat een vergelijking niet alleen de zichtbare kanaalfacturen toont. De prijzen van Join helpen die softwarekosten af te bakenen; ze zijn geen benchmark voor de volledige cost per hire.