Coût par embauche
Le coût par embauche rapporte les coûts internes et externes de recrutement au nombre d’embauches réalisées sur une période donnée. Son interprétation dépend du périmètre des dépenses et des recrutements retenus.
Une formule, un périmètre à préciser
Le standard ANSI/SHRM 06001.2012, approuvé en février 2012, décrit un ratio entre les coûts de recrutement internes et externes et les embauches d’une période. Cette méthode n’établit pas un montant cible pour une PME française.
Coût par embauche = (coûts internes + coûts externes de recrutement) ÷ nombre d’embauches.
Consignez la période, les types d’embauches inclus et les dépenses prises en compte. Conservez ces règles d’un calcul à l’autre pour comprendre ce qui fait évoluer le résultat.
Exemple de calcul
(6 000 € + 4 000 €) ÷ 5
2 000 € par embauche
Une entreprise compte 6 000 € de dépenses externes, 4 000 € de temps interne valorisé et cinq embauches sur le trimestre. Le total de 10 000 € est réparti sur ces cinq embauches.
Montants illustratifs : cet exemple ne constitue pas une moyenne de marché.
Le calcul limité aux factures externes donnerait ici 1 200 € par embauche. L’écart vient du périmètre retenu, sans changement dans les recrutements réalisés.
Retrouver les coûts qui entrent dans le calcul
Les dépenses externes peuvent comprendre les annonces payantes, les honoraires de cabinet, les outils et les évaluations. Les coûts internes correspondent aux ressources consacrées au recrutement, notamment le temps de l’équipe qui recherche, évalue et coordonne les candidatures.
Évitez de compter deux fois une même dépense. Si un abonnement couvre plusieurs activités ou périodes, documentez la part attribuée au recrutement observé. Le coût du poste vacant et la rémunération de la personne après son arrivée répondent à d’autres questions ; ils ne doivent pas être ajoutés sans redéfinir l’indicateur.
Lire une hausse ou une baisse
Un trimestre comportant un recrutement spécialisé peut différer d’un trimestre de recrutements récurrents. Comparez des périmètres proches et indiquez le nombre d’embauches : une petite série rend la moyenne sensible à un seul dossier.
Le ratio ne mesure pas le résultat du recrutement après l’arrivée. La rétention à un an et la qualité du recrutement apportent des informations complémentaires. Une économie de dépenses n’explique pas, à elle seule, si les personnes recrutées réussissent dans leur poste.