Tempo di assunzione

Una durata riferita a una candidatura

Il time to hire misura quanto tempo passa da quando una candidatura entra nella selezione a quando la persona accetta l’offerta. In questa definizione, l’unità è il percorso della candidatura per una posizione; la data iniziale e quella finale vanno registrate in modo coerente.

La documentazione di Greenhouse mostra perché conviene dichiarare la convenzione: il suo report per candidato calcola la durata tra la data della candidatura e quella dell’offerta, mentre una misura nelle dashboard usa la data di assunzione (report Greenhouse). Per questa voce il punto finale scelto è l’accettazione dell’offerta.

Le date stabiliscono che cosa stai misurando

Definisci quando la candidatura entra nel processo. Per una candidatura in arrivo, puoi usare la data di ricezione; per una persona contattata direttamente, registra il momento in cui la selezione inizia secondo la regola adottata dal team. Scegli anche se conti giorni di calendario o lavorativi e mantieni quella scelta nei periodi confrontati.

La durata individuale è la differenza tra l’evento finale e quello iniziale. Se prepari un dato di gruppo, dichiara quali candidature concluse con un’offerta accettata compongono la coorte, il periodo osservato e se presenti una media o una mediana. Tieni visibile il numero dei casi: così chi legge sa quale insieme ha prodotto il risultato.

Non confonderlo con il tempo della posizione

Il tempo di assunzione segue una candidatura. Il report Greenhouse sul tempo di copertura segue invece una posizione: prende come inizio la data di apertura della posizione e come conclusione la data in cui la persona risulta assunta. Le due misure rispondono a domande diverse, anche quando condividono un evento finale.

Una durata più breve descrive il tempo misurato con quelle regole; da sola non spiega dove si sia accumulata l’attesa o perché. Prima di cambiare il processo, verifica le date e poi ricostruisci il passaggio specifico che vuoi capire.