Time to fill

De vacature heeft een eigen klok

Time to fill volgt de vacature en niet één kandidaat. Een team kan beginnen bij de goedkeuring van de aanvraag, het openen van de vacature in het systeem of de publicatie ervan. Die momenten vallen niet altijd samen. Zonder vaste afspraak lijken twee gelijke labels dus vergelijkbaar, terwijl zij iets anders meten.

Deze pagina gebruikt opening tot acceptatie van het aanbod. Greenhouse gebruikt in zijn time-to-fillrapport de openingsdatum en de datum waarop een kandidaat als aangenomen is gemarkeerd. Het rapport toont daarnaast datum van aanbod, acceptatie en start. De update van deze handleiding op 2 maart 2026 is een concreet voorbeeld van waarom je de definitie van een leverancier niet stilzwijgend moet overnemen.

Waar de grens met time to hire loopt

Time to hire volgt het traject van de gekozen kandidaat. Greenhouse meet daarvoor in één rapport de tijd tussen sollicitatiedatum en aanboddatum, terwijl een andere berekening in hetzelfde product de aanname-datum gebruikt. De documentatie noemt beide varianten.

Stel dat een vacature op 1 september opengaat, de kandidaat op 12 september solliciteert en het aanbod op 30 september accepteert. Dan is de time to fill volgens de afspraak op deze pagina 29 kalenderdagen; de time to hire is 18 kalenderdagen. Het verschil beschrijft de tijd voordat die kandidaat in beeld kwam. Het zegt niet wat het team in die dagen deed.

Vergelijk alleen wat vergelijkbaar is

Leg bij opvallende uitkomsten vast wat er speelde: een aangepast profiel, een pauze, een assessment of een late goedkeuring. Koppel bij één vacaturetekst voor meerdere posities elke invulling aan een eigen openings- en eindmoment. Een vacature die permanent online staat, levert die startdatum niet vanzelf.

Gebruik de maat als input voor een wervingsplan, niet als voorspelling van de volgende vacature. Een noodzakelijke beoordeling weghalen om alleen het aantal dagen te verlagen, verandert vooral de meting.