Time to fill
Ook genoemd:invultijd, fill time
Voor de eigenaar van de vacature
Time to fill volgt een vacature vanaf het moment dat die wordt geopend tot een kandidaat het baanaanbod accepteert. Het is dus een maat voor de hele openstaande functie, niet alleen voor het traject van één kandidaat. SHRM definieert time to fill eveneens vanaf de geopende vacatureaanvraag tot acceptatie (SHRM-begrippenlijst).
Voor de hiringmanager maakt dit de onbezette periode zichtbaar. Voor recruiters laat het zien waar een vacature stilstaat voordat er een serieuze kandidaat in beeld is.
Waarom deze maat breder is
De eerste dagen kunnen opgaan aan goedkeuring, een vacaturetekst, sourcing of het wachten op reacties. Dat hoort allemaal bij time to fill. Time to hire begint pas zodra een kandidaat in de pipeline staat. Het SHRM-benchmarkrapport splitst die onderdelen verder uit, van vacature openen tot screening, gesprekken en aanbod.
Een lange invultijd wijst niet automatisch op een trage recruiter. Soms is de functie onduidelijk, zijn besluitvormers niet beschikbaar of is de arbeidsmarkt voor dat profiel krap. De waarde zit in het aanwijzen van de vertraging, niet in één totaalscore.
Bespreek de eerste lege weken
Kijk bij elke vertraagde vacature eerst naar de periode vóór de eerste passende kandidaat. Is de vacature zichtbaar, is de doelgroep bereikbaar en weet iedereen wie beslist? Pas daarna heeft het zin om interviewplanning of aanbodgoedkeuring te verbeteren.
Join houdt kandidaten en fasen per vacature bij in één recruitmentpipeline. Daarmee kan een team de volgorde reconstrueren, mits het de belangrijkste momenten consequent registreert.
Hoe Join helpt
Join bewaart de voortgang van een vacature en de kandidaten in de bijbehorende recruitmentpipeline. Het team kan daarmee zelf een vaste start en einddatum voor rapportage hanteren.
Begin vandaag
