Maak een formulier met criteria en interviewvragen voor de functie. Iedere beoordelaar gebruikt hetzelfde vertrekpunt en voegt een eigen waardering en toelichting toe aan het kandidaatprofiel.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · VOOR HET GESPREK
Maak de criteria concreet voor de functie.
Begin met een bestaand sjabloon of maak een eigen beoordelingsformulier. Voeg functiegerichte criteria en interviewvragen toe en kies hoe beoordelaars hun waardering vastleggen. Teamleden openen het formulier vanuit het kandidaatprofiel wanneer zij feedback willen toevoegen.
Herbruikbare sjablonen voor terugkerende functies
Eigen criteria en vragen per beoordelingsformulier
Een afgesproken schaal met ruimte voor toelichting
02 · TIJDENS DE BEOORDELING
Iedere beoordeling blijft bij de kandidaat en vacature.
Een teamlid kiest vanuit het kandidaatprofiel de juiste vacature en het formulier. Een concept blijft privé totdat de auteur het publiceert. Daarna zijn de afzonderlijke beoordelingen zichtbaar; bij meerdere gepubliceerde formulieren toont Join ook de gemiddelde waardering per criterium. Gebruik de toelichtingen om verschillen in beoordeling te bespreken.
Beoordelen vanuit het profiel van de kandidaat
De juiste vacature kiezen bij meerdere sollicitaties
Gepubliceerde formulieren met waarderingen en notities bij elkaar
Verschillen bespreken aan de hand van dezelfde criteria
WAT HET VERVANGT
Feedback krijgt een vast aanknopingspunt.
Criteria achteraf bedenken
Leg vóór de beoordeling vast welke kenmerken en antwoorden relevant zijn voor de functie.
Losse gespreksnotities vergelijken
Gebruik hetzelfde formulier en noteer bij iedere waardering welke observatie de score onderbouwt.
Feedback per e-mail opvragen
Beoordelaars vullen hun formulier bij het kandidaatprofiel in, waar het recruitmentteam de uitkomsten terugvindt.
Recruitmentteams over hun inrichtingErvaringen uit goedgekeurde klantverhalen
‘Voor Join was ons recruitmentproces niet goed gestructureerd en duurde het erg lang. Join helpt ons de werving concreter en gestructureerder aan te pakken.’
Ja. Je kunt een bestaand sjabloon gebruiken of een eigen formulier met criteria en vragen maken. De Join-handleiding voor scorecards beschrijft hoe je een sjabloon kiest, aanpast en invult.
Wanneer vult een interviewer het formulier in?
Dat kan tijdens of na het gesprek. Spreek binnen het team af wanneer je feedback vastlegt, zodat iedere beoordelaar eerst de eigen waarneming noteert en pas daarna de gezamenlijke bespreking begint.
Wat gebeurt er als een kandidaat bij meerdere vacatures hoort?
Bij het toevoegen van het formulier kies je de bijbehorende vacature. Zo blijft de beoordeling verbonden aan de juiste sollicitatie.
Neemt het beoordelingsformulier de beslissing over?
Nee. Het formulier ordent criteria, waarderingen en toelichtingen. Recruiters en hiringmanagers wegen die informatie en blijven verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissing.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.