NOTITIES EN FEEDBACK
Schrijf een notitie op het kandidaatprofiel, vermeld de collega die moet reageren en kies wie de inhoud kan zien. Besluiten blijven daardoor leesbaar naast de sollicitatie, het gesprek en de volgende fase.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
HET RESULTAAT
Tijdens het proces werken achtereenvolgens een recruiter, hiringmanager en gespreksteam met dezelfde kandidaat. De notitie hoeft niet als losse samenvatting mee; die staat al in het dossier waar de volgende beslissing wordt genomen.
Opmerkingen, besluiten, links en bijlagen horen bij het kandidaatprofiel waarop ze betrekking hebben.
Een @-vermelding brengt de juiste collega via een melding en e-mail rechtstreeks naar de notitie.
Maak een notitie beschikbaar voor het team of beperk die tot jezelf en expliciet vermelde collega’s.
01 · INHOUD BIJ HET PROFIEL
Een notitie ondersteunt opgemaakte tekst, links en bestanden. Daardoor kan een beoordelaar terugvinden waarom een kandidaat doorgaat, welke vraag nog openstaat of welke informatie vóór het volgende gesprek gecontroleerd moet worden. Een korte reactie is genoeg wanneer alleen bevestiging nodig is.
02 · DE JUISTE LEZERS
Een teamnotitie is zichtbaar voor iedereen met toegang tot de kandidaat. Een privénotitie blijft bij de auteur en de teamleden die daarin met een @-vermelding zijn toegevoegd. De genoemde collega ontvangt een melding in Join en per e-mail en opent meteen de betreffende notitie.
BEWEZEN IN EEN GEDECENTRALISEERD TEAM
Het centrale recruitmentteam deelde kandidaatprofielen vroeger per e-mail met afzonderlijke partnerkantoren. In Join bleven notities en feedback bij het dossier. Daarna kon het team met hiringmanagers een reactietermijn van vijf werkdagen afspreken en bewaken.
Begin vandaag
