ROLLEN EN RECHTEN

Geef iedere collega toegang tot het recruitmentwerk dat erbij hoort.

Een bedrijfsrol bepaalt de basisrechten in Join. De rol in een recruitmentteam bepaalt vervolgens wat iemand bij een specifieke vacature kan zien en doen.

Nederlandstalig Join-scherm om teamleden een rol bij een vacature te geven

Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join


01 · BEDRIJFSNIVEAU

De bedrijfsrol zet de buitenste grens.

Iedere gebruiker heeft een rol voor de hele Join-omgeving: systeembeheerder, standaard of beperkt. Een systeembeheerder heeft toegang tot alle vacatures, productfuncties en instellingen. Met de standaardrol kun je vacatures maken en een deel van de instellingen beheren; met de beperkte rol kun je alleen toegewezen onderdelen bekijken.

  • Systeembeheerder voor volledige toegang tot de omgeving
  • Standaard om vacatures te maken en beperkte instellingen te beheren
  • Beperkt om geselecteerde onderdelen alleen te bekijken

02 · VACATURENIVEAU

Het recruitmentteam bepaalt de toegang tot kandidaten.

Voeg een collega toe als vacaturebeheerder, hiringmanager of beoordelaar. Die rol bepaalt welke acties beschikbaar zijn bij de vacature en de bijbehorende kandidaten. Verander de rol wanneer de verantwoordelijkheid verschuift of verwijder het teamlid wanneer de samenwerking eindigt.

  • Vacaturebeheerder voor beheer van vacature en team
  • Hiringmanager om kandidaten te beheren en beslissingen te nemen; beoordelaar om sollicitaties te bekijken en feedback te geven

WAT HET VERVANGT

Toegang volgt de verantwoordelijkheid voor de vacature.

  • Een gedeeld account

    Iedere collega werkt met een eigen gebruiker en een herkenbare rol.

  • Alle kandidaten voor iedereen

    Teamleden buiten systeembeheer zien kandidaatprofielen via de vacatures waaraan ze zijn toegevoegd.

  • Een losse lijst met uitzonderingen

    Wijzig de rol in het recruitmentteam wanneer iemand meer of minder moet kunnen doen.

Veelgestelde vragen over rollen en rechten

Welke rollen zijn er in een recruitmentteam?
Join gebruikt vacaturebeheerder, hiringmanager en beoordelaar als rollen bij een vacature. In de JOIN-handleiding voor recruitmentteams staat per rol welke acties beschikbaar zijn.
Kan een systeembeheerder iedere vacature zien?
Ja. Een systeembeheerder heeft toegang tot alle vacatures, productfuncties en instellingen. Een rol in het recruitmentteam verandert die toegang niet.
Kan ik een collega toegang geven tot één vacature?
Ja. Voeg die collega toe aan het recruitmentteam van de vacature en kies de passende rol. De persoon krijgt daarmee toegang tot de vacature en de kandidaten die erbij horen.
Wat gebeurt er als ik iemand uit het recruitmentteam verwijder?
De vacaturegebonden toegang via dat recruitmentteam eindigt. Controleer daarnaast de bedrijfsrol wanneer de collega ook geen bredere rechten meer nodig heeft.

Begin vandaag

Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.

Probeer Join gratisVolledige toegang, geen creditcard nodig.
Start gratis

Neem contact op