El acceso correcto para cada rol del equipo de contratación.

Un modelo de roles de dos niveles: tres roles a nivel de empresa y tres por vacante. Salvo que seas administrador del sistema, solo ves las vacantes y los candidatos para los que tienes un rol a nivel de vacante. Fácil de entender, fácil de cambiar.

Selector de roles de Join con los tres roles de empresa y los tres roles de vacante en una cuadrícula de dos ejes

01

Tres roles de empresa, tres roles por vacante.

A nivel de empresa: administrador del sistema (acceso total a todo), Standard (ve las vacantes a las que se le añade) y limitado (el más restringido). A nivel de vacante: administrador de la vacante (es su responsable), manager de selección (decide la contratación) y evaluador (entrevista y puntúa). Los dos ejes se combinan: el rol de empresa marca el acceso base y el rol por vacante define qué puede hacer cada persona en esa vacante concreta.

  • El rol de empresa marca el acceso base en el workspace
  • El rol por vacante define qué puede hacer cada persona en esa vacante concreta
  • Los dos ejes se combinan para un control preciso y fácil de entender
Vista del workspace de Join: una persona solo tiene acceso a las dos vacantes que se le han asignado; el resto están ocultas

02

Acceso acotado por vacante. Sin filtraciones entre equipos.

Salvo que seas administrador del sistema, solo ves las vacantes y los candidatos para los que tienes un rol a nivel de vacante. El pipeline del equipo de marketing no es visible para ingeniería, y al revés. Invitar a alguien a una vacante le da acceso a los candidatos de esa vacante; quitarlo lo termina. Sin visibilidad global de candidatos, sin filtraciones accidentales entre equipos.

  • Cada persona solo ve las vacantes a las que se le añade explícitamente
  • Invitar a una vacante da acceso; quitar a la persona lo termina al instante
  • Sin visibilidad global de candidatos ni exposición accidental entre equipos

LO QUE PUEDES HACER

Un modelo de permisos pensado para equipos reales.

  • Modelo de roles de dos niveles

    El rol de empresa (Admin / Standard / limitado) marca el acceso base; el rol por vacante (administrador de la vacante / manager de selección / evaluador) define qué puede hacer una persona en esa vacante concreta.

  • Acceso por vacante

    Salvo los administradores del sistema, cada persona solo ve las vacantes y los candidatos para los que tiene un rol a nivel de vacante. Sin filtraciones entre equipos por defecto.

  • Invita a colaboradores externos a una sola vacante

    Da a un reclutador externo o a un miembro del panel un rol de vacante en una única vacante. Nunca ve tus otras vacantes ni candidatos.

FAQ de roles y permisos

¿Cómo funciona el modelo de roles de Join?
Dos ejes. A nivel de empresa, cada persona tiene uno de tres roles: administrador del sistema (acceso total), Standard (solo ve las vacantes a las que se le añade) o limitado (el más restringido). A nivel de vacante, quienes están en una vacante concreta tienen uno de tres roles: administrador de la vacante (es su responsable), manager de selección (decide la contratación) o evaluador (entrevista y puntúa). Salvo los administradores del sistema, solo quien tiene un rol a nivel de vacante ve esa vacante y sus candidatos.
¿Puedo restringir el acceso para que cada persona vea solo ciertas vacantes?
Sí, es el comportamiento por defecto. Salvo los administradores del sistema, cada persona solo ve las vacantes en las que tiene un rol a nivel de vacante (administrador de la vacante, manager de selección o evaluador). Las vacantes del equipo de marketing no son visibles para ingeniería, y al revés, salvo que se compartan explícitamente.
¿Cómo doy acceso acotado a un colaborador externo?
Invítalo por correo y asígnale un rol a nivel de vacante (por ejemplo, evaluador) en las vacantes concretas en las que debe trabajar. Solo ve esas vacantes y sus candidatos, nunca el resto de tu workspace.
¿Cómo gestiona Join el inicio de sesión?
Join admite inicio de sesión con correo y contraseña, además de enlace mágico. Junto con el modelo de roles de dos niveles, eso cubre el control de acceso de los equipos de contratación pequeños y medianos: los roles de empresa marcan el acceso base y los roles de vacante acotan lo que ve cada persona.
¿Dónde se alojan los datos de Join y están cubiertos por acuerdos de encargo de tratamiento?
El alojamiento de datos en la UE y los acuerdos de encargo de tratamiento ya están en marcha. Consulta trust.join.com para la documentación de cumplimiento actualizada.

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