Hiring-Feedback gehört aufs Profil, nicht in den Chat.
Schreiben Sie eine Notiz auf jedem Kandidat:innenprofil, erwähnen Sie ein Teammitglied per @-Mention, und das gesamte Gespräch bleibt auf dem Profil. Nicht verstreut in Chat-Threads, nicht verloren in den Nachrichten der letzten Woche.
Jeder Kommentar, jede Entscheidung, jedes Follow-up liegt auf dem Kandidat:innenprofil, nicht in einem Chat-Thread, den im nächsten Quartal niemand mehr findet. Rich-Text, Anhänge, Links: einmal geschrieben, genau dort, wo das Team danach sucht.
Kommentare und Entscheidungen auf dem Profil, nicht im Chat-Thread
Rich-Text, Anhänge und Links werden unterstützt
Einmal geschrieben, genau dort, wo das ganze Team nachsieht
02
Erwähnen Sie die richtige Person. Benachrichtigungen, die ankommen.
Erwähnen Sie ein Teammitglied, und es landet direkt auf der Notiz. Es bekommt eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail, damit die Nachricht dort ankommt, wo die Person hinsieht. Emoji-Reaktionen erledigen das schnelle Kenntnisnehmen, ohne dass jemand gleich voll antworten muss, und der Thread bleibt aufgeräumt. Schluss mit der Rückfrage, ob der Kommentar zu Anna schon gesehen wurde.
Erwähnte Teammitglieder werden in der App und per E-Mail benachrichtigt
Emoji-Reaktionen für ein schnelles Kenntnisnehmen ohne volle Antwort
Schluss mit der Rückfrage, ob der Kommentar zu Anna schon gesehen wurde
03
Private Notizen, Team-Notizen.
Markieren Sie eine Notiz als privat (sichtbar für Sie und alle, die Sie darin per @-Mention erwähnen) oder als Team-Notiz (sichtbar für alle mit Zugriff auf die:den Kandidat:in). Sie möchten eine:n Kolleg:in vertraulich auf eine heikle Beobachtung hinweisen, ohne sie fürs ganze Team sichtbar zu machen? Erwähnen Sie die Person einfach in einer privaten Notiz. Gleiche Oberfläche, richtige Zielgruppe.
Private Notizen: sichtbar nur für Sie und erwähnte Teammitglieder
Team-Notizen: sichtbar für alle mit Zugriff auf die:den Kandidat:in
Gleiche Oberfläche, richtige Zielgruppe, ein Sichtbarkeits-Schalter
WAS SIE TUN KÖNNEN
Gebaut für echte Hiring-Konversationen.
Rich-Text + Anhänge
Notizen mit Überschriften, Listen und Links. Ein PDF-Referenzcheck, eine Audiodatei vom Telefon-Screening, ein Screenshot des Portfolios.
@-Mention teilt die Notiz
Erwähnen Sie ein Teammitglied in einer privaten Notiz, und es erhält Zugriff darauf. So holen Sie eine einzelne Person zu einer heiklen Beobachtung dazu, ohne die Notiz fürs ganze Team zu öffnen.
Zwei Sichtbarkeitsstufen
Jede Notiz ist entweder privat (sichtbar für Sie und alle, die Sie per @-Mention erwähnen) oder Team-Notiz (sichtbar für alle mit Zugriff auf die:den Kandidat:in). Eine Einstellung, leicht nachvollziehbar.
Emoji-Reaktionen
Reagieren Sie auf die Notiz einer:eines Kolleg:in, wenn eine ganze Antwort zu viel wäre. Kurzes Signal, aufgeräumter Thread, und das Team weiß trotzdem, dass Sie es gesehen haben.
Kandidaten-Notizen FAQ
Sind Notizen für Kandidat:innen sichtbar?
Nein. Notizen sind teamintern und erscheinen in keiner Ansicht auf Kandidat:innenseite, auch nicht, wenn Sie ein Profil extern für einen Referenzcheck oder ein Panel-Review teilen.
Wie funktioniert die Sichtbarkeit von Notizen?
Jede Notiz ist entweder privat oder Team-Notiz. Private Notizen sind für Sie sichtbar und für alle, die Sie darin per @-Mention erwähnen (die Erwähnung selbst gewährt den Zugriff). Team-Notizen sind für alle mit Zugriff auf die:den Kandidat:in sichtbar. Zwei Stufen, leicht nachvollziehbar.
Lösen @-Mentions Benachrichtigungen aus?
Ja. Erwähnte Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung in der App und per E-Mail, damit die Nachricht dort ankommt, wo sie hinsehen. Ein Klick bringt sie zur genauen Notiz auf dem Kandidat:innenprofil, wo sie direkt antworten können.
Kann ich Dateien an eine Notiz anhängen?
Ja. Fügen Sie einen PDF-Referenzcheck, eine Audiodatei vom Telefon-Screening oder einen Screenshot eines Portfolios hinzu. Anhänge bleiben mit der Notiz auf dem Kandidat:innenprofil und übernehmen deren Sichtbarkeitseinstellung.
Was ist der Unterschied zwischen einer Notiz und einer Scorecard?
Notizen sind freier Text für Kontext, Follow-ups und das Bauchgefühl. Scorecards sind strukturierte Bewertungen anhand vordefinierter Kriterien für eine Interviewrunde. Nutzen Sie Scorecards für die Bewertung und Notizen für das Warum.
