Gesprekken plannen met kalenderkoppeling en boekingslinks
Plan sollicitatiegesprekken in Join met kalenderkoppeling en boekingslinks voor kandidaten. Bekijk komende en eerdere gesprekken, zie wie erbij betrokken is en plan vanuit een kandidaatprofiel. Je kunt:
- Je persoonlijke kalender of bedrijfsworkspace koppelen om dubbele boekingen te voorkomen.
- Boekingslinks delen, zodat kandidaten een passend tijdstip kiezen.
- Komende, nog te bevestigen en eerdere gesprekken samen bekijken.
- E-mails voor uitnodigingen, wijzigingen en annuleringen automatiseren met eigen sjablonen.
Dubbele boekingen met kalenderkoppeling voorkomen
Verbind de Google- of Microsoft-workspace van je bedrijf om de kalenders van je team te synchroniseren. Je kunt ook je persoonlijke kalender koppelen vanuit je gebruikersinstellingen.
Je beschikbaarheid wordt in realtime bijgewerkt. Dubbele boekingen worden automatisch voorkomen.
Alle gesprekken in een apart tabblad volgen
Een centraal overzicht toont komende, nog te bevestigen en eerdere gesprekken. Filter op vacature of gespreksvoerder, volg de status en bekijk de gespreksdetails.
Kandidaten zelf een tijdstip laten kiezen
Met een boekingslink bekijken kandidaten de actuele beschikbaarheid en kiezen ze een tijdstip dat voor iedereen past. Stel werktijden, buffers tussen gesprekken en dagelijkse limieten in.
E-mails bij afspraken automatisch versturen
Als je een gesprek plant, verplaatst of annuleert, ontvangt de kandidaat automatisch een e-mail met de relevante gegevens. Gebruik standaardsjablonen of pas ze aan je werkwijze en toon aan.
