Iedere fase van je recruitmentpipeline automatiseren

Als je meerdere vacatures tegelijk beheert, komen dezelfde taken steeds terug: kandidaten mailen zodra ze een fase bereiken en sollicitaties afwijzen die wekenlang op beoordeling wachten. Je kunt nu automatiseringen toevoegen aan iedere fase in een pipelinesjabloon. Join verstuurt de e-mail of afwijzing zodra een kandidaat aan de voorwaarden voldoet. De regels gelden voor iedere vacature die het sjabloon gebruikt.

---

Fasen en automatiseringen samen inrichten

Pipelinesjablonen openen als een werkvlak waarop je alle fasen ziet. Selecteer een fase om de naam en het fasetype in het zijpaneel in te stellen. Je kiest daar ook de automatisering en vult de details in.

---

E-mails versturen zodra kandidaten een fase bereiken

Laat kandidaten automatisch een bericht ontvangen bij een nieuwe fase, bijvoorbeeld een sollicitatiebevestiging of uitleg over de volgende stap. Aan iedere fase, van ‘Applied’ (gesolliciteerd) tot en met ‘Hired’ (aangenomen), kun je maximaal drie automatiseringen van het type ‘Send email’ toevoegen. Iedere kandidaat die aan de voorwaarden voldoet, ontvangt het bericht zonder dat je het zelf hoeft te schrijven.

---

Stilgevallen sollicitaties automatisch afwijzen

Sollicitaties die wekenlang op beoordeling wachten, laten kandidaten in onzekerheid en maken je lijst onoverzichtelijk. Stel een tijdslimiet voor de beoordelingsfase in. Kandidaten die na afloop nog in die fase staan, worden automatisch afgewezen en ontvangen je afwijzingsmail. Zo krijgen zij antwoord en blijft je lijst gericht op mensen die je nog overweegt.

---

Komende acties per kandidaat controleren

Het kandidaatprofiel toont geplande e-mails en afwijzingen onder ‘Pending activities’, de acties die nog klaarstaan. Je kunt een actie direct uitvoeren of annuleren. In je recruitmentpipeline markeert een ⚡-icoon de fasen met automatiseringen. Zo zie je meteen wat er gebeurt als je een kandidaat verplaatst.

---