NuevoGestión de candidaturas

Automatiza los envíos y rechazos de tu pipeline

Cuando gestionas candidaturas para varias ofertas, hay tareas que se repiten: escribir a cada persona que llega a una etapa o rechazar candidaturas que llevan semanas en revisión. Ahora puedes añadir automatizaciones a las etapas de una plantilla de pipeline para que Join envíe el correo o el rechazo cuando se cumplan tus condiciones. Configuras las reglas una vez y se utilizan en todas las ofertas que comparten esa plantilla.


Diseña las etapas y sus automatizaciones

Las plantillas de pipeline se abren en un lienzo con todas las etapas a la vista. Puedes definir el nombre y el tipo de cada etapa, elegir una automatización y completar sus datos desde el panel lateral.

Lienzo de pipeline con sus etapas y el panel de configuración de automatizaciones


Envía correos al llegar a una etapa

Avisa a cada persona cuando avance, ya sea para agradecer su candidatura o explicar el siguiente paso. Puedes añadir hasta tres automatizaciones «Enviar correo» a cualquier etapa, desde «Aplicado» hasta «Contratado». Join envía el mensaje a las personas que cumplen las condiciones, sin tener que redactarlo para cada una.

Automatización «Enviar correo» con una plantilla seleccionada y vista previa del correo

Elige una plantilla de correo

Selecciona una plantilla existente y revísala antes de guardar. También puedes crear una nueva desde el pipeline si necesitas otro mensaje.

Opciones de envío con tiempo de espera y restricción a días laborables

Ajusta el momento del envío

Añade un tiempo de espera antes del envío o limita los correos a los días laborables.


Rechaza candidaturas que superan el plazo

Automatización «Rechazar candidatura automáticamente» en una etapa de revisión con plazo y correo de rechazo

Las candidaturas que permanecen semanas en revisión dejan a las personas esperando y acumulan trabajo pendiente. Define un plazo en la etapa de revisión para que, al agotarse, Join rechace las candidaturas que siguen ahí y envíe tu correo de rechazo automáticamente. Así reciben una respuesta y tu lista de revisión se centra en las personas que sigues considerando.


Consulta las próximas acciones de cada perfil

El perfil muestra los correos y rechazos programados en «Actividades pendientes». Puedes enviarlos en ese momento o cancelarlos. En el pipeline, el icono ⚡ identifica las etapas con automatizaciones para que sepas qué se activará al mover una candidatura.

Tarjetas de candidaturas con correos pendientes, cuenta atrás y opción para consultar la acción


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