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Jede Phase Ihrer Recruiting-Pipeline automatisieren
Wenn Sie mehrere Stellen gleichzeitig besetzen, wiederholen sich viele Aufgaben: Sie schreiben allen Personen, die eine neue Phase erreichen, oder sagen Bewerbungen ab, die seit Wochen in Prüfung liegen. Hinterlegen Sie jetzt Automatisierungen in jeder Phase einer Pipeline-Vorlage. Join versendet die Nachricht oder Absage, sobald die Bedingungen erfüllt sind. Ihre Regeln gelten für jede Stelle, die diese Vorlage nutzt.
Phasen und Automatisierungen gemeinsam gestalten
Die Pipeline-Vorlage öffnet sich als Arbeitsfläche mit sämtlichen Recruiting-Phasen. Wählen Sie eine Phase aus, um ihren Namen und Typ im Seitenbereich festzulegen. Dort ergänzen Sie auch Automatisierungen und deren Einstellungen.
E-Mails beim Erreichen einer Phase versenden
Mit einer E-Mail-Automatisierung erhalten Kandidat:innen eine Nachricht, sobald sie die passende Phase erreichen, etwa eine Bewerbungsbestätigung oder Informationen zum nächsten Schritt. Pro Phase können Sie bis zu drei Automatisierungen vom Typ „E-Mail senden“ hinterlegen, in jeder Phase von „Beworben“ bis „Eingestellt“. Jede Person, die die Bedingungen erfüllt, erhält die Nachricht automatisch.
E-Mail-Vorlage auswählen
Wählen Sie eine vorhandene Vorlage und prüfen Sie die Vorschau vor dem Speichern. Sie können auch eine neue Vorlage erstellen, ohne die Recruiting-Pipeline zu verlassen.
Versandzeit festlegen
Legen Sie eine Verzögerung für den Versand fest oder beschränken Sie ihn auf Werktage.
Liegen gebliebene Bewerbungen automatisch ablehnen
Bewerbungen, die wochenlang in Prüfung bleiben, lassen Kandidat:innen warten und erschweren den Überblick. Legen Sie ein Zeitlimit für die Prüfphase fest. Wer nach Ablauf noch in dieser Phase steht, erhält automatisch eine Absage. So bekommen die betroffenen Personen eine Antwort, und Ihre Prüfliste zeigt die Bewerbungen, die Sie noch berücksichtigen.
Anstehende Aktionen pro Person prüfen
Im Kandidatenprofil stehen bevorstehende E-Mails und Absagen unter „Ausstehende Aktivitäten“. Sie können eine Aktion sofort ausführen oder abbrechen. In der Recruiting-Pipeline kennzeichnet ein ⚡-Symbol die Phasen mit Automatisierungen. So erkennen Sie, welche Aktionen ein Phasenwechsel auslöst.
