Automatisez les actions à chaque étape du pipeline
Lorsque vous recrutez pour plusieurs postes, certaines tâches reviennent souvent : écrire à chaque personne qui atteint une étape ou refuser les candidatures qui attendent depuis des semaines. Vous pouvez désormais ajouter des automatisations aux étapes d’un modèle de pipeline. Join envoie l’email ou le refus dès que vos conditions sont remplies. Les règles s’appliquent à toutes les offres utilisant ce modèle.
Configurez les étapes sur un même espace
Les modèles de pipeline affichent toutes les étapes de votre recrutement sur un espace visuel. Le panneau latéral permet de définir le nom et le type d’une étape, puis de choisir une automatisation et ses paramètres.
Envoyez les emails au bon moment
Configurez un email pour remercier les personnes qui postulent ou leur présenter la prochaine étape lorsqu’elles y arrivent. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois automatisations « Send email » à chaque étape, de la réception de la candidature jusqu’à l’embauche. Le message part pour chaque candidature qui remplit les conditions, sans rédaction individuelle.
Choisissez le modèle d’email
Sélectionnez un modèle existant et consultez son aperçu avant d’enregistrer. Vous pouvez aussi en créer un nouveau sans quitter le pipeline.
Réglez le moment de l’envoi
Ajoutez un délai avant l’envoi ou limitez les envois aux jours ouvrés.
Refusez les candidatures restées en attente
Les candidatures qui restent des semaines à l’étape d’examen laissent les personnes sans réponse et encombrent la liste à traiter. Fixez une durée limite pour cette étape. Les candidatures encore présentes à son terme sont refusées. Les personnes concernées reçoivent automatiquement votre email de refus. Chaque personne obtient une réponse, tandis que votre liste garde les profils encore à l’étude.
Vérifiez les actions prévues par candidature
Le profil répertorie les emails et refus à venir sous « Pending activities ». Vous pouvez en déclencher un immédiatement ou l’annuler. Dans le pipeline, une icône ⚡ signale les étapes automatisées : vous voyez d’un coup d’œil ce que déclenchera le déplacement d’une candidature.
