Baanaanbiedingen opstellen, versturen en volgen in Join

Het baanaanbod hoort nu bij de sollicitatie in Join. Je stelt het op in het kandidaatprofiel, verstuurt het per e-mail en volgt de reactie op dezelfde plek. Kandidaten kunnen het aanbod direct op de bijbehorende pagina accepteren of weigeren.
Baanaanbiedingen voorbereiden met bestaande vacaturegegevens
Zodra een sollicitatie de aanbodfase bereikt, stel je het aanbod op vanuit het profiel. De gegevens uit je vacature zijn al ingevuld. Je controleert de voorwaarden en past ze aan voor deze kandidaat.

Persoonlijke en afgeschermde e-mails versturen
Begin met het standaardsjabloon voor baanaanbiedingen of gebruik een eigen e-mailsjabloon. Met vertaalde sjablonen schrijf je in de taal van de kandidaat. Je kunt de verzending ook voor later plannen. E-mails met een aanbod zijn altijd privé, zodat salarisgegevens buiten gesprekken blijven die je hele team kan bekijken.

Antwoord krijgen op de aanbodpagina
De kandidaat opent de link uit de e-mail, leest de voorwaarden en accepteert of weigert het aanbod. Er hoeft geen document te worden gedownload, afgedrukt of teruggestuurd. Join stuurt na de reactie een bevestiging per e-mail.
Als je een verstuurd aanbod wijzigt, staan de nieuwe voorwaarden op de pagina zodra de kandidaat die opnieuw opent. Join verstuurt hiervoor geen nieuwe e-mail. Trek je het aanbod in, dan is dat ook op de pagina te zien.

De status van elk aanbod bekijken
Je ziet of een aanbod is verstuurd, geaccepteerd, geweigerd of verlopen. Na een weigering kun je de reden lezen als de kandidaat die heeft opgegeven, het aanbod aanpassen en opnieuw versturen. Een verlopen aanbod kun je met een nieuwe link versturen. Je kunt ook een aanbod intrekken zonder de sollicitatie af te wijzen.

Een melding bij een reactie ontvangen
Join laat je in de app of per e-mail weten wanneer een kandidaat het aanbod accepteert of weigert, of wanneer het verloopt.

De geschiedenis in het profiel teruglezen
De kaart toont de huidige status. Het activiteitenlogboek bewaart elke stap van het aanbod, van versturen tot accepteren.