NieuwKandidatenbeheer

Baanaanbiedingen opstellen, versturen en volgen in Join

Het baanaanbod hoort nu bij de sollicitatie in Join. Je stelt het op in het kandidaatprofiel, verstuurt het per e-mail en volgt de reactie op dezelfde plek. Kandidaten kunnen het aanbod direct op de bijbehorende pagina accepteren of weigeren.


Baanaanbiedingen voorbereiden met bestaande vacaturegegevens

Zodra een sollicitatie de aanbodfase bereikt, stel je het aanbod op vanuit het profiel. De gegevens uit je vacature zijn al ingevuld. Je controleert de voorwaarden en past ze aan voor deze kandidaat.

Venster voor het baanaanbod met ingevulde functietitel, startdatum, salaris en arbeidsvoorwaarden


Persoonlijke en afgeschermde e-mails versturen

Begin met het standaardsjabloon voor baanaanbiedingen of gebruik een eigen e-mailsjabloon. Met vertaalde sjablonen schrijf je in de taal van de kandidaat. Je kunt de verzending ook voor later plannen. E-mails met een aanbod zijn altijd privé, zodat salarisgegevens buiten gesprekken blijven die je hele team kan bekijken.

E-maileditor met de link naar het baanaanbod en een verzendknop


Antwoord krijgen op de aanbodpagina

De kandidaat opent de link uit de e-mail, leest de voorwaarden en accepteert of weigert het aanbod. Er hoeft geen document te worden gedownload, afgedrukt of teruggestuurd. Join stuurt na de reactie een bevestiging per e-mail.

Als je een verstuurd aanbod wijzigt, staan de nieuwe voorwaarden op de pagina zodra de kandidaat die opnieuw opent. Join verstuurt hiervoor geen nieuwe e-mail. Trek je het aanbod in, dan is dat ook op de pagina te zien.

Aanbodpagina met de voorwaarden en knoppen om het aanbod te accepteren of te weigeren


De status van elk aanbod bekijken

Je ziet of een aanbod is verstuurd, geaccepteerd, geweigerd of verlopen. Na een weigering kun je de reden lezen als de kandidaat die heeft opgegeven, het aanbod aanpassen en opnieuw versturen. Een verlopen aanbod kun je met een nieuwe link versturen. Je kunt ook een aanbod intrekken zonder de sollicitatie af te wijzen.

Meldingen over een geaccepteerd, geweigerd en verlopen baanaanbod

Een melding bij een reactie ontvangen

Join laat je in de app of per e-mail weten wanneer een kandidaat het aanbod accepteert of weigert, of wanneer het verloopt.

Kaart in het kandidaatprofiel met de status van een geaccepteerd aanbod

De geschiedenis in het profiel teruglezen

De kaart toont de huidige status. Het activiteitenlogboek bewaart elke stap van het aanbod, van versturen tot accepteren.


Probeer Join gratisVolledige toegang, geen creditcard nodig.
Start gratis

Neem contact op