E-mailsjablonen voor je kandidaatcommunicatie
Met e-mailsjablonen hoef je sollicitatiebevestigingen, afwijzingen en toestemmingsverzoeken niet telkens opnieuw te schrijven. Gebruik ze bij losse berichten of als standaard voor automatische e-mails.
E-mailsjablonen op één plek beheren
- Maak, bewerk, dupliceer of verwijder sjablonen op het nieuwe tabblad ‘Email Templates’ in je bedrijfsinstellingen.
- Dynamische velden vullen bijvoorbeeld de naam van de kandidaat, de functietitel of de bedrijfsnaam in.
Sjablonen bij berichten en antwoorden gebruiken
- Voeg een sjabloon in wanneer je een nieuwe e-mail schrijft of antwoordt op een bericht.
- Via het sjabloonicoon kies je het bericht dat bij je doel past.
Je afzenderadres kiezen
Je kunt een e-mail versturen vanaf je Join-recruiteradres of vanaf het no-replyadres van je bedrijf ([email protected]). Zo gebruik je een gezamenlijke afzender bij veel berichten of scherm je individuele adressen af.
Standaardsjablonen voor automatische e-mails instellen
Kies per berichttype een standaardsjabloon:
- Application Confirmation (sollicitatiebevestiging): Kies het sjabloon bij het maken van de vacature of wijzig het later.
- Spontaneous Application Confirmation (bevestiging van een open sollicitatie): Stel dit in bij de instellingen van je werken-bij-site.
- Consent Request (toestemmingsverzoek): Gebruik het sjabloon bij het handmatig importeren van kandidaten.
- Rejection Confirmation (afwijzing): Stel de e-mail in voor uitsluitingsvragen, automatische pipeline-afwijzingen of handmatige afwijzingen.
Recruitmentfasen in een apart tabblad beheren
- Pipelines heeft nu een eigen tabblad. Je recruitmentpipelines stonden eerst onder ‘Workflow’.
- Bewerk de recruitmentpipelines voor je vacatures vanuit één overzicht.
- Activeer functies zoals ‘Auto-reject’ (automatisch afwijzen) en kies het bijbehorende afwijzingssjabloon.
