Private E-Mail-Verläufe und Nachrichtenvorschauen

Zwei Ergänzungen helfen Ihnen, sensible Gespräche abzugrenzen und E-Mails vor dem Versand zu prüfen. Sie können Verläufe privat halten und fertige Nachrichten in einer Vorschau ansehen.

Den Zugriff auf private E-Mails beschränken

Sie entscheiden beim Schreiben oder in einem bestehenden Verlauf, ob das Gespräch privat oder öffentlich ist.

• Die Sichtbarkeit lässt sich im Postfach und im Kandidatenprofil festlegen, damit sensible Gespräche im richtigen Personenkreis bleiben.
• Private Verläufe sind nur für Beteiligte und System-Admins sichtbar, etwa bei Vertragsgesprächen oder internen Rückfragen.
• Eine Kennzeichnung zeigt Ihrem Team, wenn ein Gespräch privat ist.
• Sie können jederzeit prüfen, wer Zugriff auf einen privaten Verlauf hat.

Formatierung und Platzhalter vorab prüfen

Das Vorschausymbol im E-Mail-Editor zeigt, wie die Nachricht vor dem Versand aussieht.

• Prüfen Sie Inhalt und Darstellung während des Schreibens.
• Kontrollieren Sie Platzhalter, Formatierung und Vorlagentexte vor dem Versand.