Interviewgruppen bilden und nach Verfügbarkeit einplanen

Statt Gesprächspartner:innen für jeden Termin einzeln auszuwählen, bündeln Sie Ihr Team in Interviewgruppen. Eine Gruppe für Entwicklung oder Kundensupport lässt sich bei der Planung erneut verwenden. Join prüft die Verfügbarkeit automatisch.

Interviewgruppen einmal zusammenstellen

Legen Sie in den Einstellungen unter „Interviewer Pools“ benannte Gruppen für Abteilungen oder Gesprächsarten an. Jede Gruppe steht anschließend für alle Stellen und Kandidat:innen bereit.

Ganze Gruppen bei der Terminplanung auswählen

Wählen Sie eine Gruppe aus, statt jede Person einzeln hinzuzufügen. Join prüft, wer aus der Gruppe verfügbar ist, und findet passende Zeitfenster.

Die benötigte Teilnehmerzahl festlegen

Bestimmen Sie, wie viele Personen aus einer Gruppe teilnehmen müssen. Wenn Sie die Zahl ändern, wird die verfügbare Terminauswahl sofort aktualisiert.

Gruppen in Interviewvorlagen übernehmen

Hinterlegen Sie Interviewgruppen in einer Vorlage. Bei jeder Verwendung sind diese Gruppen bereits vorausgewählt.

Gruppen bei Teamänderungen aktualisieren

Sie können Gruppen bearbeiten, duplizieren oder deaktivieren. Eine Deaktivierung verändert keine bereits geplanten Interviews; die Gruppe steht lediglich für neue Buchungen nicht mehr zur Auswahl.