Planifiez avec des groupes d’entretien

Les groupes d’entretien évitent de sélectionner chaque personne à nouveau lors de la planification. Créez des groupes réutilisables, comme l’équipe technique ou le service client, et laissez Join vérifier leurs disponibilités.

Créez vos groupes une fois

Regroupez les membres de l’équipe sous un nom dans les paramètres des groupes d’entretien. Un groupe peut correspondre à un service ou à un type d’entretien et servir pour toutes les offres et candidatures.

Ajoutez un groupe à l’entretien

Lors de la planification, sélectionnez le groupe dans la liste des personnes participantes. Join vérifie automatiquement les disponibilités de ses membres et recherche des créneaux compatibles.

Choisissez le nombre de personnes nécessaires

Définissez combien de membres du groupe doivent être disponibles pour l’entretien. Les disponibilités se mettent à jour dès que vous ajustez ce nombre.

Intégrez les groupes à vos modèles

Ajoutez un groupe à un modèle d’entretien pour que les personnes concernées soient déjà sélectionnées lorsque vous le réutilisez.

Actualisez les groupes avec votre équipe

Modifiez, dupliquez ou désactivez les groupes lorsque votre équipe change. Une désactivation n’affecte pas les entretiens déjà planifiés : le groupe disparaît simplement des choix pour les nouvelles réservations.