CV, champs extraits, réponses au formulaire de candidature, notes d'entretien, grilles d'évaluation, historique des échanges. Tout sur un seul profil. Recherchable, partageable, conforme RGPD par défaut.
Utilisé par plus de 20 000 entreprises dans le monde
01
Le ou la candidat·e, entièrement reconstitué·e.
Le profil se construit automatiquement à partir de chaque source : extraction du CV, réponses au formulaire de candidature, extension de sourcing. Compétences, séniorité, langues, certifications, formation, parcours professionnel, poste actuel, localisation. Chaque élément est extrait et structuré dès l'entrée du ou de la candidat·e dans Join.
Compétences, séniorité, langues et certifications extraites automatiquement
Alimenté par le CV, les réponses de candidature et l'extension de sourcing
Structuré en champs filtrables dès l'entrée
02
Tout l'historique de recrutement, sur le profil.
Chaque changement d'étape, chaque entretien, chaque grille, chaque note, chaque message : tout est consigné sur le profil par ordre chronologique. Quand le comité diverge sur une décision le trimestre prochain, la piste d'audit est déjà là. Quand un·e candidat·e repostule dans deux ans, vous voyez le contexte antérieur dès l'ouverture du profil.
Chaque changement d'étape, entretien, note et message consigné chronologiquement
La piste d'audit reste intacte pour les décisions réexaminées le trimestre suivant
Le contexte antérieur visible dès qu'un·e candidat·e repostule
03
Les droits des candidat·es sur leurs données, intégrés.
Le statut de consentement figure en haut de chaque profil. Export des données en un clic (format lisible par machine + PDF), anonymisation (remplacement des champs personnels par des marqueurs tout en conservant le dossier de recrutement) et effacement complet au titre de l'article 17 du RGPD. Le tout au même endroit. La conformité n'est pas un outil à part ; c'est un onglet.
Export des données en un clic (JSON + PDF) pour les demandes au titre de l'article 15
L'anonymisation conserve le dossier de recrutement tout en supprimant les données personnelles
Effacement complet propagé à travers les sauvegardes au titre de l'article 17 du RGPD
CE QUE VOUS POUVEZ FAIRE
Un profil qui fait bien plus que stocker un CV.
Extrait par l'IA, de bout en bout
Compétences, séniorité, langues, certifications, formation, parcours professionnel, poste actuel, localisation. Chaque élément extrait du CV et structuré en champ filtrable.
Aucun doublon de profil
Si la même personne postule à deux postes, Join repère le doublon par e-mail et fusionne le tout en un seul profil. Les deux historiques de pipeline sont conservés.
Fonctionne dans toutes les langues
L'analyseur de CV de Join ne dépend d'aucune langue. Les CV en français, allemand ou espagnol sont extraits dans les mêmes champs structurés que les CV en anglais. Aucune barrière de langue, aucun biais anglophone.
Les contrôles RGPD à portée de clic
Statut de consentement, export des données (JSON + PDF), anonymisation, effacement. Chaque droit prévu par les articles 15 à 17 du RGPD se trouve sur le profil lui-même.
FAQ profils candidats
Que se passe-t-il si la même personne postule à deux postes différents ?
Join repère le doublon par e-mail dès la candidature et fusionne en un seul profil candidat, en conservant les deux historiques de pipeline. Vous voyez tout l'historique du ou de la candidat·e avec votre entreprise, sur chaque poste touché. Aucun profil fantôme en parallèle.
Qu'est-ce que Join extrait du CV d'un·e candidat·e ?
Compétences (techniques et comportementales), niveau de séniorité, langues et niveau de maîtrise, certifications, formation, parcours professionnel, poste actuel et localisation. Le tout structuré en champs filtrables. Les réponses au formulaire de candidature complètent ce qui n'est pas couvert par le CV. L'analyseur ne dépend d'aucune langue : les CV en français, allemand, espagnol, italien ou néerlandais sont extraits dans les mêmes champs que les CV en anglais.
Puis-je contrôler qui voit un profil candidat ?
Oui. L'accès à un profil se contrôle au niveau du poste via la fonctionnalité Rôles et permissions. Donnez l'accès à des équipes, des marques ou des postes précis, et les candidat·es de ces périmètres sont visibles par les personnes qui y ont accès. L'accès se gère au niveau du rôle, pas champ par champ dans un profil.
Comment le profil gère-t-il les demandes RGPD ?
Chaque profil affiche le statut de consentement en haut et un panneau de droits pour les actions RGPD : export des données en un clic (JSON lisible par machine + PDF) pour l'article 15, anonymisation pour l'article 16 et effacement complet pour l'article 17. Join applique automatiquement le changement à travers les sauvegardes et les journaux d'audit.
L'IA fonctionne-t-elle sur les CV qui ne sont pas en anglais ?
Oui. L'analyseur de CV ne dépend d'aucune langue. Il s'appuie sur un LLM généraliste plutôt que sur une liste de langues figée. Les principales langues européennes (français, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais, polonais) fonctionnent d'emblée, et les langues moins courantes sont elles aussi correctement extraites.
