Stop met zoeken naar de laatste versie van de kandidaatlijst.
Een spreadsheet kan genoeg zijn voor één persoon en één incidentele vacature. Zodra sollicitaties, notities en beslissingen door meerdere mensen gaan, is één actuele recruitmentpipeline vaak eenvoudiger te beheren dan een bestand met extra kolommen.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
DE TWIJFEL
Het verschil zit tussen twee updates.
Een spreadsheet kan volstaan voor incidentele werving met één eigenaar. Zodra kandidaten, reviewers en opvolging zich verspreiden, wordt een gedeelde recruitmentpipeline praktischer.
Wervingstaak
Spreadsheet
Join
Dagelijkse afstemming
Actuele fase
Afhankelijk van de laatste bewerking
Zichtbaar in de gedeelde pipeline
Notities en communicatie
Verspreid over bestanden en inboxen
Bij het kandidaatprofiel
Toegang en bewaartermijn
Toegang
Via delen van een bestand
Via rollen en rechten
Gegevensverwerking
Handmatig uitzoeken
Ondersteund, maar nooit uitbesteed
HET ANTWOORD
Verplaats eerst het werk dat nog loopt.
Een kleinere, actuele pipeline is nuttiger dan elke oude rij meenemen.
1
Kies actieve records
Neem open vacatures en kandidaten in een lopende procedure mee; zet dubbelen en oude records apart.
2
Spreek fasen af
Gebruik een korte pipeline die past bij hoe je team beslist.
3
Bereid de CSV voor
Controleer namen, e-mailadressen, vacatures en actuele fasen voordat je importeert.
4
Beperk toegang
Nodig alleen mensen uit die kandidaten moeten beoordelen en geef elk een passende rol.
HET BEWIJS
Een actieve vacature is een afgebakende proefmigratie.
Maak in Join een pipeline die past bij je bestaande proces, importeer alleen de actuele CSV en laat één team de volgende vacature daarin uitvoeren. Join kan kandidaten per fase tonen en gegevens bij het profiel bewaren. Dat vermindert kopieerwerk, maar je team blijft verantwoordelijk voor gegevenskwaliteit, toegang en beslissingen. De Autoriteit Persoonsgegevens licht toe dat je die verwerking moet kunnen verantwoorden.
Eén actieve vacature als proef
Notities en beoordeling bij de kandidaat
Geen automatische oplossing voor privacybeleid
WAT BLIJFT
Communicatie hoort bij het kandidaatprofiel.
Een gedeeld overzicht vervangt geen zorgvuldige reactie. Het helpt wel om te zien wat is verstuurd, welke feedback ontbreekt en wie de volgende stap bezit.
Wanneer meerdere mensen kandidaten beoordelen, follow-up van geheugen afhangt of het onduidelijk is wie welke versie en gegevens mag zien.
Kan ik kandidaten uit Excel importeren?
Ja. Exporteer de bruikbare gegevens als CSV, ruim dubbelen en verouderde records op en importeer alleen wat nog bij een actieve procedure hoort.
Voldoet mijn recruitmentsysteem automatisch aan de AVG?
Nee. Je organisatie bepaalt onder meer grondslag, toegang, bewaartermijn en reactie op verzoeken van kandidaten. Software kan die uitvoering ondersteunen. De Autoriteit Persoonsgegevens licht de verantwoordingsplicht toe.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.
