Vraag functie-eisen uit voordat je de sollicitatie beoordeelt.
Zet vragen in het sollicitatieformulier op optioneel, verplicht of knock-out. Alleen een knock-outregel wijst automatisch af, en alleen wanneer het antwoord niet voldoet aan een eis die je vooraf als onmisbaar hebt vastgelegd.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · DRIE NIVEAUS
De instelling bepaalt wat een antwoord doet.
Een optionele vraag mag de kandidaat overslaan. Een verplichte vraag moet worden beantwoord voordat de sollicitatie kan worden verstuurd. Bij een knock-outvraag koppel je een afwijzende uitkomst aan het antwoord dat niet aan de functie-eis voldoet.
Optioneel en verplicht verzamelen informatie zonder automatische afwijzing
Knock-out is voor een vooraf bepaalde, niet-onderhandelbare eis
02 · VRAAG EN REGEL
Kies een antwoordvorm die controleerbaar is.
Ja-neevragen, één keuze, meerdere keuzes, getallen en datums kunnen een knock-outregel dragen. Vrije tekst en een bestand kunnen wel optioneel of verplicht zijn, maar wijzen niet automatisch af. Daarvoor ontbreekt een vooraf vast antwoord dat Join met de regel kan vergelijken.
Ja of nee voor een concrete bevoegdheid of beschikbaarheid
Eén of meerdere keuzes voor afgebakende opties
Getal voor een vooraf bepaalde grens
Datum voor bijvoorbeeld de vroegste start
03 · UITKOMST EN HERSTEL
De afwijzing blijft zichtbaar en kan worden teruggedraaid.
Voldoet een antwoord niet aan een knock-outregel, dan wijst Join de sollicitatie de volgende dag af en verstuurt het ingestelde afwijzingsbericht. Op het kandidaatprofiel staat welk antwoord en welke regel de uitkomst veroorzaakten. Een recruiter kan de sollicitatie herstellen wanneer de regel verkeerd was ingesteld of de situatie opnieuw moet worden beoordeeld.
Afwijzing en bericht op de dag na de sollicitatie
Antwoord en bijbehorende regel zichtbaar in het dossier
Herstelactie voor een onjuiste automatische afwijzing
WAT HET VERVANGT
Een expliciete regel vóór de handmatige beoordeling.
Een functie-eis uit het cv afleiden
Vraag een concrete, noodzakelijke voorwaarde rechtstreeks uit in het sollicitatieformulier.
Ieder antwoord handmatig nalopen
Laat Join alleen automatisch afwijzen wanneer een antwoord aan de vooraf vastgelegde afwijzingsvoorwaarde voldoet.
Een onverklaarde afwijzing
Bewaar antwoord en regel op het kandidaatprofiel en herstel de sollicitatie wanneer dat nodig is.
Veelgestelde vragen over kandidaatselectie
Wanneer is een knock-outvraag geschikt?
Alleen bij een eis die werkelijk noodzakelijk en ondubbelzinnig is, zoals een vereiste werkvergunning of rijbevoegdheid. JOIN geeft in de uitleg over knock-outvragen voorbeelden en waarschuwt voor vragen die ervaring of voorkeur als harde grens behandelen.
Wijst een verplichte vraag automatisch af?
Nee. Verplicht betekent dat de kandidaat een antwoord moet geven om de sollicitatie te versturen. Alleen een vraag met de instelling knock-out kan een automatische afwijzing veroorzaken.
Wanneer ontvangt de kandidaat het afwijzingsbericht?
Join verwerkt een mislukte knock-outregel de volgende dag en verstuurt dan het ingestelde, gelokaliseerde afwijzingsbericht.
Kan een recruiter een automatische afwijzing herstellen?
Ja. Het profiel bewaart het antwoord en de regel die de afwijzing veroorzaakte. Een recruiter kan de sollicitatie herstellen en blijft verantwoordelijk voor de inrichting en toepassing van de knock-outcriteria.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.
