KANDIDAATPROFIELEN

Open één profiel en zie met wie je te maken hebt.

Contactgegevens, cv, sollicitaties, berichten, gesprekken, beoordelingsformulieren, notities en tags blijven bij dezelfde persoon. Een kandidaat kan op meerdere vacatures reageren zonder dat de eerdere context verdwijnt.

Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join


01 · WAT HET PROFIEL SAMENBRENGT

Van cv tot laatste sollicitatie in hetzelfde dossier.

Join maakt een kandidaatprofiel wanneer iemand solliciteert of handmatig wordt toegevoegd. Links staan persoonsgegevens en documenten; in het midden vind je activiteit en onderdelen zoals gesprekken en beoordelingsformulieren; rechts zie je de gekoppelde sollicitaties, fase, notities en tags.

  • Eén persoon met afzonderlijke sollicitaties per vacature
  • Documenten, contactgegevens en kandidaatbron bij elkaar

02 · HOE DE CONTEXT BLIJFT STAAN

Een volgende actie begint bij de bestaande geschiedenis.

Vanuit het profiel verstuur je een e-mail, plan je een gesprek, voeg je een beoordelingsformulier toe of wijs je de kandidaat aan een andere vacature toe. De tijdlijn registreert contactmomenten en wijzigingen met een tijdstip, zodat een collega kan terugvinden wat er al is gebeurd.

  • Berichten, gesprekken en beoordelingsformulieren vanuit hetzelfde profiel
  • Notities en tags voor informatie die het team later nodig heeft
  • Een tijdlijn voor handmatige en automatische activiteiten

03 · TOEGANG EN TOESTEMMING

Toestemmingsstatus in beeld, toegang via de rol.

Het profiel toont de toestemmingsstatus van de kandidaat. Teamleden kunnen het profiel openen wanneer hun rol toegang geeft tot een bijbehorende vacature. Bij handmatig toegevoegde kandidaten houdt Join de toestemmingsstatus bij, zodat recruiters zien of zij contact mogen opnemen.

  • Toestemmingsstatus zichtbaar op profiel en kandidatenoverzicht
  • Toegang via de rollen van het recruitmentteam
  • Verwijderen van een kandidaatprofiel is een permanente actie
  • De organisatie blijft verantwoordelijk voor kandidaatgegevens die buiten Join zijn opgeslagen

WAT NIET MEER LOS STAAT

De overdracht gebeurt vanuit het dossier zelf.

  • Cv in een downloadmap

    Open het document naast de gegevens, sollicitatie en actuele fase van de kandidaat.

  • Gespreksnotitie in een inbox

    Bewaar feedback en afspraken waar bevoegde collega's ze bij de volgende stap terugvinden.

  • Tweede rij in een spreadsheet

    Koppel een nieuwe sollicitatie aan dezelfde persoon en houd de vacaturegeschiedenissen afzonderlijk zichtbaar.

  • Los verzoek om context

    Bekijk eerst de tijdlijn voordat je een kandidaat opnieuw benadert of aan een andere vacature toevoegt.

Veelgestelde vragen over kandidaatprofielen

Wanneer maakt Join een kandidaatprofiel?
Join maakt het profiel wanneer iemand via Join solliciteert of wanneer een teamlid de kandidaat handmatig toevoegt. De handleiding voor kandidaatprofielen van JOIN beschrijft welke gegevens en acties op het profiel staan.
Waar zie ik of een kandidaat toestemming heeft gegeven?
De status staat op het kandidaatprofiel en in het kandidatenoverzicht. JOIN legt in de uitleg over toestemming van kandidaten uit hoe het verzoek en de status werken voor handmatig geïmporteerde kandidaten.
Wie kan een kandidaatprofiel openen?
Systeembeheerders hebben toegang tot alle vacatures. Voor andere teamleden volgt de toegang uit hun bedrijfsrol en hun rol in het recruitmentteam van de vacature.
Is een kandidaat hetzelfde als een sollicitatie?
Nee. Eén kandidaat kan meerdere sollicitaties voor verschillende vacatures hebben. Het profiel hoort bij de persoon; fase, vacature en sollicitatieactiviteit blijven per sollicitatie herkenbaar.

Begin vandaag

Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.

Probeer Join gratisVolledige toegang, geen creditcard nodig.
Start gratis

Neem contact op