Contactgegevens, cv, sollicitaties, berichten, gesprekken, beoordelingsformulieren, notities en tags blijven bij dezelfde persoon. Een kandidaat kan op meerdere vacatures reageren zonder dat de eerdere context verdwijnt.
Meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd vertrouwen op Join
01 · WAT HET PROFIEL SAMENBRENGT
Van cv tot laatste sollicitatie in hetzelfde dossier.
Join maakt een kandidaatprofiel wanneer iemand solliciteert of handmatig wordt toegevoegd. Links staan persoonsgegevens en documenten; in het midden vind je activiteit en onderdelen zoals gesprekken en beoordelingsformulieren; rechts zie je de gekoppelde sollicitaties, fase, notities en tags.
Eén persoon met afzonderlijke sollicitaties per vacature
Documenten, contactgegevens en kandidaatbron bij elkaar
02 · HOE DE CONTEXT BLIJFT STAAN
Een volgende actie begint bij de bestaande geschiedenis.
Vanuit het profiel verstuur je een e-mail, plan je een gesprek, voeg je een beoordelingsformulier toe of wijs je de kandidaat aan een andere vacature toe. De tijdlijn registreert contactmomenten en wijzigingen met een tijdstip, zodat een collega kan terugvinden wat er al is gebeurd.
Berichten, gesprekken en beoordelingsformulieren vanuit hetzelfde profiel
Notities en tags voor informatie die het team later nodig heeft
Een tijdlijn voor handmatige en automatische activiteiten
03 · TOEGANG EN TOESTEMMING
Toestemmingsstatus in beeld, toegang via de rol.
Het profiel toont de toestemmingsstatus van de kandidaat. Teamleden kunnen het profiel openen wanneer hun rol toegang geeft tot een bijbehorende vacature. Bij handmatig toegevoegde kandidaten houdt Join de toestemmingsstatus bij, zodat recruiters zien of zij contact mogen opnemen.
Toestemmingsstatus zichtbaar op profiel en kandidatenoverzicht
Toegang via de rollen van het recruitmentteam
Verwijderen van een kandidaatprofiel is een permanente actie
De organisatie blijft verantwoordelijk voor kandidaatgegevens die buiten Join zijn opgeslagen
WAT NIET MEER LOS STAAT
De overdracht gebeurt vanuit het dossier zelf.
Cv in een downloadmap
Open het document naast de gegevens, sollicitatie en actuele fase van de kandidaat.
Gespreksnotitie in een inbox
Bewaar feedback en afspraken waar bevoegde collega's ze bij de volgende stap terugvinden.
Tweede rij in een spreadsheet
Koppel een nieuwe sollicitatie aan dezelfde persoon en houd de vacaturegeschiedenissen afzonderlijk zichtbaar.
Los verzoek om context
Bekijk eerst de tijdlijn voordat je een kandidaat opnieuw benadert of aan een andere vacature toevoegt.
Veelgestelde vragen over kandidaatprofielen
Wanneer maakt Join een kandidaatprofiel?
Join maakt het profiel wanneer iemand via Join solliciteert of wanneer een teamlid de kandidaat handmatig toevoegt. De handleiding voor kandidaatprofielen van JOIN beschrijft welke gegevens en acties op het profiel staan.
Waar zie ik of een kandidaat toestemming heeft gegeven?
De status staat op het kandidaatprofiel en in het kandidatenoverzicht. JOIN legt in de uitleg over toestemming van kandidaten uit hoe het verzoek en de status werken voor handmatig geïmporteerde kandidaten.
Wie kan een kandidaatprofiel openen?
Systeembeheerders hebben toegang tot alle vacatures. Voor andere teamleden volgt de toegang uit hun bedrijfsrol en hun rol in het recruitmentteam van de vacature.
Is een kandidaat hetzelfde als een sollicitatie?
Nee. Eén kandidaat kan meerdere sollicitaties voor verschillende vacatures hebben. Het profiel hoort bij de persoon; fase, vacature en sollicitatieactiviteit blijven per sollicitatie herkenbaar.
Begin vandaag
Start je gratis proefperiode van 14 dagen en maak recruitment eenvoudiger.