CASO DE USO · SUSTITUIR EXCEL
Excel puede bastar para una selección puntual. Cuando varias personas revisan candidatos, los correos contienen decisiones y el estado depende de la última edición, Join reúne el proceso en un único pipeline. Importa los registros vigentes desde un CSV o empieza desde cero.
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DOS FORMAS DE HACER EL SEGUIMIENTO
La hoja guarda datos. El ATS conecta esos datos con la vacante, la comunicación y la siguiente tarea.
| Trabajo | Hoja de cálculo | Join |
|---|---|---|
| Coordinación | ||
| Entrada de candidaturas | Copia o registro manual | Asignadas al pipeline de la vacante |
| Estado actual | Depende de la última edición | Visible para el equipo en el tablero |
| Mensajes y evaluaciones | Repartidos entre correos y archivos | Vinculados al perfil del candidato |
| Seguimientos | Más columnas y recordatorios aparte | Plantillas, avisos y automatizaciones |
| Control de datos | ||
| Acceso | Gestionado al compartir el archivo | Gestionado mediante permisos de equipo |
| Solicitudes del candidato | Búsqueda y gestión manuales | Exportación, anonimización y eliminación |
| Fuente de la candidatura | Anotada a mano | Registrada con la candidatura entrante |
01 · UN ESTADO COMÚN
Cada vacante tiene su pipeline. El perfil reúne documentos, fuente, actividad, notas y evaluaciones, de modo que una persona autorizada puede retomar el proceso sin reconstruirlo a partir de una fila y varios hilos de correo.
MIGRACIÓN PRÁCTICA
Usa el cambio para depurar la lista y acordar un proceso más sencillo.
Identifica las vacantes abiertas y los candidatos que siguen en selección. Separa los duplicados y los datos que ya no debas conservar.
Acordad un pipeline breve y comprensible. No hace falta convertir cada columna antigua en una etapa nueva.
Unifica nombres, correos, vacantes y estados. Join incorpora importación CSV para trasladar los registros útiles sin volver a introducirlos.
Asigna quién dirige cada vacante e invita solo a quienes tengan que revisar o evaluar esas candidaturas.
Completa primero un proceso activo en Join. Comprueba la entrada de candidatos, los mensajes, las evaluaciones y los informes antes de ampliar el cambio.
02 · ADMINISTRACIÓN REPETIBLE
Las plantillas, los recordatorios y las reglas ayudan con pasos administrativos que se repiten. Las personas siguen definiendo los requisitos, valorando la evidencia y tomando la decisión. El objetivo es reducir duplicidades, no esconder el juicio detrás de una automatización.
EXPLORA EL PROCESO
Ordena candidaturas por etapa y comparte una vista actualizada de cada vacante.
Reúne documentos, actividad, notas y controles de gestión de datos.
Envía actualizaciones y conserva el historial con la candidatura.
Aplica reglas y avisos a las tareas administrativas repetitivas.
Empieza hoy
