Personalreferent:in

So stellen Sie eine:n Personalreferent:in für Ihr KMU ein

Bevor Sie die Stellenausschreibung schreiben, klären Sie drei Fragen. Sie entscheiden, welches Profil Sie tatsächlich brauchen und vermeiden die häufigsten Senioritäts- oder Scope-Fehler im deutschen KMU.

Frage 1: Personalreferent:in, HR Business Partner, oder CHRO? Diese drei Rollen werden bei der Einstellung oft verwechselt, mit teuren Folgen. Der:die Personalreferent:in (HR Generalist) führt die HR-Funktion eigenverantwortlich in einem KMU mit 30 bis 150 Mitarbeitenden: Recruiting, Administration, Weiterbildung, Arbeitsrecht, Mitbestimmung, Führungskräfte-Begleitung. Der:die CHRO oder Personalleiter:in steuert die HR-Strategie einer Organisation mit 150+ Mitarbeitenden, führt ein HR-Team und sitzt in der Geschäftsleitung. Der:die HR Business Partner ist eine spezialisierte Rolle in Konzern-Strukturen, die mit zentralen Support-Funktionen arbeitet und kein klassisches KMU-Pendant hat. Präzisieren Sie Seniorität und Scope schon im Anzeigentitel: Personalreferent:in (m/w/d), nicht ein vager „HR-Allrounder“, der nichts aussagt.

Frage 2: Welcher arbeitsrechtliche Scope wird erwartet? Im KMU variiert der arbeitsrechtliche Bereich der:des Personalreferent:in stark: laufende Konformität (Verträge, Beendigungen, Disziplinar-Prozeduren) bei allen; Aufbau oder Begleitung des Betriebsrats ab 5 wahlberechtigten Mitarbeitenden; Management komplexer Vorgänge (Betriebsübergang, Umstrukturierung, Kündigungsschutzklage) je nach Kontext. Listen Sie explizit die erwarteten Themen in der Anzeige. Ein Profil ohne Betriebsrats-Erfahrung wird in einem wachsenden KMU mit 60 Mitarbeitenden Schwierigkeiten haben; ein Profil mit umfangreicher Mitbestimmungs-Erfahrung langweilt sich in einem 30-Personen-KMU ohne Betriebsrat.

Frage 3: Lohnabrechnung intern oder ausgelagert? Im KMU kann die Lohnabrechnung sein: (a) komplett ausgelagert an ein Lohnbüro oder eine:n Steuerberater:in, wobei die:der Personalreferent:in die variablen Elemente übermittelt; (b) intern mit einem Lohn-HRIS (Personio, DATEV, HRworks) gesteuert, auf dem die:der Personalreferent:in operiert; (c) an eine:n dedizierte:n Lohnbuchhalter:in delegiert, wenn die Größe es rechtfertigt. Präzisieren Sie das erwartete Modell explizit in der Anzeige. Ein:e Personalreferent:in ohne Lohnerfahrung auf einer Stelle mit interner Lohnabrechnung braucht 3-6 Monate Einarbeitung, und das Fehlerrisiko ist bei diesem sensiblen Thema (Sozialversicherungs-Träger, Lohnsteuer-Meldungen, DEÜV) hoch.

Wenn die drei Antworten auf eine:n generalistische:n Personalreferent:in in Vollzeit in einem KMU mit 30 bis 150 Mitarbeitenden konvergieren, finden Sie die passende Vorlage im Tab Stellenausschreibung.