Personalreferent:in

[Firmenname], deutsches KMU [Branche] mit Sitz in [Stadt], [X] Mitarbeitende, sucht eine:n Personalreferent:in zur eigenverantwortlichen Steuerung der HR-Funktion in einem Bereich von [X] Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabe

Als Personalreferent:in steuern Sie die HR-Funktion des Unternehmens eigenverantwortlich: Recruiting, Personaladministration, Weiterbildung, Arbeitsrecht, Mitbestimmung, Führungskräfte-Begleitung. Sie berichten direkt an die [Geschäftsführung / Finanzleitung / Geschäftsleitung].

Hauptverantwortlichkeiten

• Steuerung der Einstellungen des Unternehmens: Bedarfsklärung mit den Führungskräften, Erstellung der Anzeigen, Sourcing, Führung der Vorstellungsgespräche, Abschluss der Angebote.
• Eigenverantwortliche Personaladministration: Verträge, Nachträge, Beendigungen, Personalakte, Gefährdungsbeurteilung, laufende juristische Konformität.
• [Falls anwendbar] Übermittlung der variablen Lohnelemente an das externe Lohnbüro und Kontrolle der Abrechnungen, oder interne Lohnsteuerung über [verwendetes Lohn-HRIS].
• Aufbau und Umsetzung des Jahres-Weiterbildungsplans: Bedarfserhebung, Auswahl der Bildungsträger, Mobilisierung von Förderprogrammen (Qualifizierungschancengesetz), Nachhaltung der Realisierung und Wirkung.
• Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte zum Arbeitsrecht: Beendigungen, Disziplinar-Prozeduren, Konflikte, Management psychischer Belastungs-Risiken.
• [Falls anwendbar, ab 5 wahlberechtigten Mitarbeitenden] Pflege der Mitbestimmungs-Beziehungen: Betriebsrat, Anhörungen nach § 99 BetrVG, Betriebsvereinbarungen, Wahlen.
• Begleitung der Führungskräfte in ihrer Haltung und ihren Management-Praktiken: regelmäßige 1:1, punktuelle Beratung, Gruppen-Schulungen.
• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Indikatoren (Belegschaft, Einstellungen, Abwesenheiten, Fluktuation) und regelmäßige Weitergabe an die Geschäftsführung.

Profil

• Unverzichtbar: Studium Personal, BWL mit HR-Schwerpunkt, Rechtswissenschaft, oder Weiterbildung Personalfachkaufmann:frau IHK; 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in HR, davon mindestens 3 in einer Personalreferent:in-Generalisten-Rolle im KMU; operative Beherrschung des Arbeitsrechts (befristet vs. unbefristet, Aufhebungsvertrag, Disziplinar-Prozedur, Abfindungs-Berechnung, Betriebsrats-Schwellen).
• Wünschenswert: Erfahrung im KMU [vergleichbarer Größe]; Vertrautheit mit einem HRIS (Personio, HRworks, Sage HR); Betriebsrats-Erfahrung wenn anwendbar; Spezialisierung Lohn oder Kündigungsschutz-Streitigkeiten; fortgeschrittene Tabellenkalkulation.
• Disqualifizierend: keine eigenverantwortliche Erfahrung bei Vertragsbeendigungen; keine Vertrautheit mit Betriebsrats-Prozeduren bei einer Stelle in einem KMU ab 50 Mitarbeitenden; Ablehnung des Umgangs mit modernen HRIS-Werkzeugen.

Was wir bieten

• Bruttojahresvergütung: Fix [45.000-68.000] €. Keine strukturelle variable Vergütung; eventuelle Jahressonderzahlung oder Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
• Modell: [Vollzeit, hybrid 2-3 Tage / Woche vor Ort, Basis in Stadt X].
• Benefits: [Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Urlaub, Homeoffice-Policy, Weiterbildungsbudget].
• Stack: [HRIS, ATS, Lohn- und Kollaborations-Werkzeuge].