Stellenanzeigen-Vorlage

Bibliothekar:in

Sie suchen eine:n Bibliothekar:in und sind sich nicht sicher, welche Aufgaben er oder sie hat? Unsere Stellenanzeigen-Vorlage für Bibliothekar:innen hilft Ihnen dabei.

Bibliothekar:innen sind Personen, die sich auf die Organisation, den Unterhalt und die Pflege einer Bibliothek spezialisiert haben.

Um zur kostenlosen Stellenanzeigen-Vorlage für Bibliothekare zu gelangen, scrollen Sie bitte nach unten!

Was beinhaltet die Stellenbeschreibung von Bibliothekar:innen?

Bibliothekar:innen sorgen dafür, dass die Besucher:innen einer Bibliothek Zugang zu den Materialien erhalten, die sie für Recherchen benötigen, aber auch um in ihrer Freizeit zu lesen.

Er oder sie sortiert und organisiert außerdem die vorhandenen Bücher, erfasst neue Bücher im Bestand und hilft, die Datenbank der Bibliothek auf dem neuesten Stand zu halten.

Weitere wichtige Bestandteile der Jobbeschreibung:

Bibliothekar:innen verwalten Bücher nach den Methoden und Systemen ihrer Bibliothek. Dazu gehört das Erfassen neuer Bücher sowie die Bearbeitung von Ausleihen und von Rückgaben.
Sie helfen den Besucher:innen der Bibliothek bei der Suche nach Informationen oder Materialien, die sie benötigen.
Bibliothekar:innen helfen dabei, Datenbanken auf dem neuesten Stand zu halten, die Bewegung der Bücher zu verfolgen, verspätete Rückgaben anzumahnen, Säumnisgebühren zu erheben und vieles mehr.
Je nach Bibliothek kann ein:e Bibliothekar:in in einem Netzwerk von Bibliotheken arbeiten oder sich auf eine Kernbibliothek beschränken.

Interviewfragen verfügbar

Zu unseren Interviewfragen für Bibliothekar:innen

Bibliothekar Stellenbeschreibung (Muster)

Beschreiben Sie die Rolle klar und deutlich. So müssen Sie sich nicht durch zu viele Lebensläufe kämpfen, um Ihren Superstar zu finden.
Auch wenn Sie versucht sein mögen, in diesem Abschnitt Aufzählungspunkte zu verwenden: Widerstehen Sie dem Drang! Erzählen Sie eine Geschichte, zeigen Sie all die coolen Themen auf, für die sie zuständig wären, und machen Sie ihnen so richtig Lust auf die Bewerbung.
Konzentrieren Sie sich hier mehr auf Ihre Unternehmenskultur und Ihren Leitgedanken als auf die täglichen Aufgaben der Mitarbeiter:innen.

Über die Rolle

English

Deutsch

Are you an organised, detailed-oriented professional with experience organising materials according to a specific system? Can you confidently and calmly assist individuals with locating items of interest?

If so, we’ve got a role for you! We’re looking for a Librarian to join our dedicated library team, keeping all of our resources organised and up to date, while helping to issue cards to new members and providing assistance to existing members. You’ll need to be comfortable working with the public, and experienced with library organisation systems (or willing to learn!)

Does this sound like a challenge you’re up for? Apply today to start the process.

Du liebst die Ordnung und hast ein Auge für Details? Du hast ein Händchen für Systeme und besitzt Erfahrung mit der Verwaltung von Materialien? Du bist selbstbewusst und hilfsbereit, wenn es darum geht, Personen bei der Suche nach Büchern und Materialien zu unterstützen?

Dann haben wir bei [Name des Unternehmens] eine Aufgabe für dich! Wir suchen einen Bibliothekar (m/w/d) für unser engagiertes Team, der alle unsere Ressourcen organisiert, strukturiert und auf dem neuesten Stand hält.

Klingt nach einer Herausforderung für dich? Dann bewirb dich noch heute!

In diesem Abschnitt geht es ausschließlich um die Erfahrungen und Aufgaben der Bewerber:innen. Sie sollten ganz klar darlegen, was ein:e Bewerber:in von der Stelle erwarten kann, nicht vom Unternehmen selbst.
Verwenden Sie eine Sprache, die potenzielle Bewerber:innen direkt anspricht; die Verwendung von „Du“, „wir“ und „unser“ wirkt sich positiv aus.
Zu viele Stichpunkte suggerieren extrem umfangreiche Tätigkeitsfelder und können potenzielle Kandidat:innen schnell zum Abbruch bewegen, da sie sehr erschlagend wirken. Bitte passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste unbedingt an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie nicht benötigte Zuständigkeiten entfernen und ggf. abweichende ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Die in diesem Abschnitt genannten Hard Skills sind wichtig, aber übersehen Sie nicht die Bedeutung von Soft Skills wie Kommunikation und Teamfähigkeit, die einen großen Unterschied in der Art und Weise ausmachen können, wie Menschen miteinander arbeiten und sich beruflich weiterentwickeln.
Lassen Sie, wenn möglich, einfließen, woran Ihr Unternehmen glaubt und was seine Leitwerte sind.

Bibliothekar Zuständigkeiten

English

Deutsch

Keep in mind that not all of these responsibilities—which are simply examples of librarian responsibilities—will be applicable to your specific role. To ensure accuracy for your position, make sure to update and supplement these as necessary.

• Organise bookshelves based on library standards
• Update library database when returns are processed
• Issue library cards and onboard new library members
• Help to locate resources or titles for library members
• Order new titles
• Post updates to library website or social media accounts
• Help to train and manage library assistants
• Assist with running community events at the library

Denken Sie daran, dass nicht alle dieser Aufgaben - die lediglich Beispiele für die Aufgaben von Bibliothekar:innen sind - auf Ihre Bedürfnisse zutreffen. Bitte aktualisieren und ergänzen Sie diese Angaben nach Bedarf.

• Du ordnest die Bücherregale nach den Standards der Bibliothek.
• Du aktualisierst die Bibliotheksdatenbank und bearbeitest Ausleihen und Rückgaben.
• Du stellst Bibliotheksausweise aus und kümmerst dich um neue Bibliotheksmitglieder.
• Du unterstützt Besucher:innen bei der Suche nach den benötigten Ressourcen.
• Du orderst neue Bücher.
• Du veröffentlichst Updates auf unserer Bibliothekswebseite und in den sozialen Medien.
• Du unterstützt uns bei der Ausbildung und Einarbeitung von Bibliotheksassistent:innen.
• Du unterstützt uns bei der Durchführung von Veranstaltungen in der Bibliothek.

Dieser Abschnitt ist von zentraler Bedeutung, wenn es darum geht, Bewerber:innen mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen zu finden.
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Schlüsselqualifikationen Ihrer vakanten Position und passen Sie die nachfolgende breit gefächerte Liste an diese an, indem Sie nicht benötigte Anforderungen entfernen und ggf. abweichende Anforderungen ergänzen. Nach unserer Erfahrung funktionieren 5–6 Stichpunkte am besten.
Vermeiden Sie allzu ausführliche Formulierungen, denn das würde sowohl Ihre Zeit als auch die potenzieller Bewerber:innen verschwenden. Nutzen Sie nur Anforderungen, die ein wesentlicher Bestandteil dieser Aufgabe sind und die Bewerber:innen wirklich brauchen, um die Stelle erfolgreich auszufüllen.
Sofern Quereinsteiger:innen für Sie infrage kommen, vergessen Sie bitte nicht, auch diese ausdrücklich zur Bewerbung zu ermutigen.

Bibliothekar Anforderungen

English

Deutsch

Please remember that not all of these Librarian qualifications will apply to your particular role. Edit the points to suit the requirements of your business.

• Experience in a role that requires filing and sorting
• Computer literate
• Experience with database management is a plus
• Strong communication skills
• Social media experience is a plus
• Excellent networking ability
• Moderate knowledge of the community surrounding the library

Bitte denken Sie daran, dass wahrscheinlich nicht alle diese Qualifikationen für Bibliothekar:innen auf Ihren Bedarf zutreffen. Bearbeiten Sie die Punkte, um sie an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

• Du bist erfahren im Umgang mit komplexen Ablage- und Sortiersystemen.
• Du besitzt gute Computerkenntnisse.
• Du bringst idealerweise Erfahrungen im Datenbankmanagement mit.
• Du überzeugst mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
• Du besitzt idealerweise Social-Media-Kompetenz.
• Du verfügst über sehr gute Networking-Fähigkeiten.

Sie brauchen Inspiration?

Schlusswort & Hinweise zum Bewerbungsprozess

Verfassen Sie ein kurzes Schlusswort, das Kandidat:innen verrät, welche Angaben (frühestes Einstiegsdatum, evtl. Gehaltsvorstellungen) und Unterlagen (CV, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolio, …) benötigt werden und wie sie sich bei Ihnen bewerben können. Geben Sie potenziellen Kandidat:innen mithilfe eines Call-to-Action noch einen letzten, packenden Anreiz mit, um sie zur Bewerbung zu ermutigen.

Was Sie für Ihre Stellenanzeige außerdem beachten sollten

Um Talente anzuziehen, genügt es nicht, nur die Stelle attraktiv zu beschreiben. Auch das Arbeitsumfeld und die Arbeitsbedingungen spielen eine große Rolle und sollten daher nicht nur textlich, sondern idealerweise auch visuell vorgestellt werden.

Die Entscheidung, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, ist für viele Menschen eine vorwiegend emotionale Entscheidung. Der Eindruck, den sie von der Kultur Ihres Unternehmens gewinnen, ist ausschlaggebend für ihre Entscheidung. Seien Sie also kreativ und fügen Sie Ihrer Stellenanzeige einige visuelle Elemente hinzu:

Fotos vom Team, gern auch lustigere Fotos von Teamevents etc.
Bilder des Büros und/oder Arbeitsplatzes, damit die Bewerber sehen können, wo sie arbeiten werden
Videos über Ihr Unternehmen

Je besser potenzielle Kandidat:innen sich in die Arbeit innerhalb Ihres Unternehmens hineinversetzen und -fühlen können, desto positiver wirkt sich das auf Ihr Employer Branding aus.

Denken Sie außerdem daran, die Qualitäten Ihres Unternehmens auch durch geeignete Benefits (flexible Arbeitszeiten, Remote Work, etc.) und Weiterentwicklungsmöglichkeiten hervorzuheben. In unserem Job Editor finden Sie hierfür bereits einen vorgesehenen optionalen Abschnitt.