Tijd per fase

Voor recruiters die een vertraging zoeken

Tijd per fase laat niet alleen zien dat een procedure lang duurt, maar waar de tijd blijft. Meet per kandidaat hoe lang iemand in screening, gesprek, beoordeling of aanbod staat. Vergelijk daarna dezelfde fase binnen één vacature of functiegroep, zodat je geen totaal verschillende procedures naast elkaar zet.

SHRM noemt doorlooptijden per stap van de workflow een manier om te zien waar kandidaten vastlopen, van sollicitatie tot aanbod (targeted recruiting metrics). Dat maakt deze maat vooral een diagnosemiddel.

Waarom fasegrenzen discipline vragen

De tijdmeting is slechts zo goed als de fase die zij meet. Als de ene recruiter ‘screening’ gebruikt voor cv-beoordeling en de andere voor een telefoongesprek, betekent hetzelfde label twee verschillende dingen. Spreek daarom per vacature af wat een fase start en afsluit.

Het SHRM-benchmarkrapport uit 2025 behandelt screening, interviews en het doen van een aanbod als afzonderlijke tijdsblokken. Dat is een bruikbare gedachte, ook als jouw eigen pipeline andere namen heeft.

Lees een stilstaande kaart terug

Pak een kandidaat die opvallend lang in een fase bleef en kijk naar de handeling die ontbrak: feedback, planning, besluit of aanbod. Maak daarna één eigenaar verantwoordelijk voor de volgende stap. Een alarm zonder duidelijke opvolger verandert niets.

In Join zijn kandidaten per fase te bekijken. Die zichtbaarheid helpt een team een achterstand opmerken, maar zegt niet waarom iemand wacht; dat vraagt om de notities en het gesprek eromheen.