Doorstroompercentage
Een doorstroompercentage is het aandeel kandidaten uit een afgebakende groep dat van één recruitmentfase naar de volgende gaat. Het helpt één overgang onderzoeken en vervangt geen totale funnelconversie.
Benoem de overgang
Een doorstroompercentage deelt het aantal kandidaten dat een latere fase bereikt door het aantal dat de eerdere fase binnenkomt. Gaan 25 van 100 volledige sollicitaties door naar screening, dan is de doorstroom illustratief 25%.
Bereiken geen kandidaten de latere fase terwijl er wel kandidaten in de eerdere fase zaten, dan is het percentage 0%. Waren er geen kandidaten in de eerdere fase, rapporteer dan de aantallen en geen percentage.
Leg vast wat er onderweg gebeurt
‘Doorstroom naar gesprek’ kan screening-naar-gesprek, eerste-naar-tweede-gesprek of gesprek-naar-aanbod betekenen. De CareerPlug-rapportage van 2025 gebruikt uitnodigingen als grens voor een gesprek in zijn conversiematen. Dat is geen universele definitie, maar wel een reden om de eigen gebeurtenis precies te noemen.
Kandidaten kunnen terugkeren, een stap overslaan, zich terugtrekken of na de rapportageperiode nog in behandeling zijn. Leg vast hoe die paden meetellen. De Join-documentatie over pipeline management beschrijft onder meer faseacties en sorteren op tijd in fase; gebruik de geregistreerde gebeurtenissen om een overgang te controleren, niet om er direct een oorzaak aan toe te schrijven.
Onderzoek daarna de procedure
Een veranderd percentage helpt kiezen waar je kijkt: naar de vacaturetekst en bron wanneer weinig kandidaten screening bereiken, of naar bewijs en criteria wanneer gesprekken zelden tot een aanbod leiden. Voor de hele groep blijft het conversiepercentage van de recruitmentfunnel de passende maat.