Conversiepercentage van de recruitmentfunnel
Het conversiepercentage van de recruitmentfunnel is het deel van een afgebakende sollicitatiegroep dat uiteindelijk tot een aanstelling leidt. Het vat de hele route samen; een doorstroompercentage onderzoekt één overgang.
Volg één groep tot de uitkomst
Deel de aanstellingen uit een groep door de sollicitaties in die groep. Drie aanstellingen uit 150 sollicitaties geven illustratief 2%. Een groep met sollicitaties maar zonder aanstelling heeft 0%. Bevat de gekozen groep geen sollicitaties, rapporteer dan alleen de aantallen: een verhouding is dan niet gedefinieerd.
Kies een startdatum, inclusieregel en voldoende tijd voor late uitkomsten. Iemand die in maart solliciteert en in mei een aanbod aanvaardt, kan bij de maartgroep horen. Nieuwe sollicitaties in de noemer opnemen voordat zij tijd hebben gehad om te bewegen, maakt een lopende procedure zwakker dan een afgeronde procedure.
Houd de hele route en één stap uit elkaar
Een doorstroompercentage kan een afzonderlijke overgang meten. Niet-afgeronde, geneste aantallen uit dezelfde groep kunnen samen de totale conversie opleveren. Terugkeer naar een fase, overgeslagen stappen, dubbeltellingen en ontbrekende uitkomsten kunnen dat verstoren; een terugtrekking op zichzelf niet.
De CareerPlug-rapportage van 2025, over activiteit in 2024, telt voor zijn maat van sollicitatie naar gesprek uitnodigingen. Voor gesprek naar aanstelling relateert het rapport die uitnodigingen aan aanstellingen. Zo’n definitieverschil laat zien waarom ‘gesprek’ altijd een vastgelegd gebeurtenis moet zijn.
Lees de uitkomst met de grens erbij
Vermeld de sollicitatiedefinitie, bronnen, periode en of de groep is afgerond. Ook verwante metingen kunnen verschillende eindpunten gebruiken; de Greenhouse-documentatie beschrijft voor rapporten verschillende datums voor een aanbod en een aanstelling. Zonder die grens is een percentage hoogstens het begin van een gesprek.