Tiempo en fase
El tiempo en fase mide cuánto permanece una candidatura en una fase del proceso. Distingue la antigüedad de una candidatura aún abierta de la duración de un paso ya terminado.
Dos relojes distintos
Para una candidatura que sigue en entrevista, la antigüedad va desde la entrada hasta hoy. Cuando sale de la fase, ya puedes calcular cuánto duró su paso por ella. Ejemplo ficticio: una candidatura que entra el 4 de septiembre y sale el 9 ha estado cinco días naturales. Si sigue allí el día 9, su duración final aún se desconoce.
Cuenta los días con la misma regla: naturales o laborables. Si necesitas precisión en horas, conserva también la hora de entrada y salida.
Compara fases con el mismo significado
Una fase llamada «entrevista» que contiene todas las pruebas no equivale a una entrevista concreta en otro proceso. Define cómo tratas los regresos, las pausas y las retiradas. Si una candidatura vuelve a la misma fase, aclara si sumas sus distintas estancias o las analizas por separado.
La distinción con el proceso completo también depende de las fechas. El informe de tiempo de contratación de Greenhouse calcula el intervalo entre la candidatura y la creación de la oferta. El tiempo en fase permite examinar un tramo de ese recorrido, siempre que se hayan registrado sus límites.
Busca la acción pendiente
Join permite ordenar las candidaturas por tiempo en fase. Ese orden ayuda a localizar las que llevan más tiempo esperando; para conocer el motivo, revisa qué paso falta y quién debe hacerlo. Una demora puede estar acordada o requerir seguimiento.
Al resumir los datos, separa las candidaturas que ya salieron de la fase de las que siguen dentro. Indica cuántas incluye cada grupo. Lee esta medida junto con el tiempo de contratación; una mediana mayor no basta para eliminar una fase necesaria.