Tempo nella fase

Il tempo nella fase può descrivere due situazioni diverse: quanto una candidatura è rimasta in una fase conclusa oppure da quanto vi si trova ancora. In entrambi i casi, la fase deve essere identificata nel processo e la durata si calcola fra eventi di ingresso e uscita oppure fra ingresso e istante di osservazione.

Distingui una fase aperta da una conclusa

Per una fase conclusa, sottrai la data di ingresso dalla data di uscita. Per una fase ancora attiva, misura il tempo dall’ingresso fino al momento in cui leggi il dato. Greenhouse descrive un proprio obiettivo di durata usando il passaggio tra ingresso e uscita dalla fase; la configurazione esclude alcune fasi e valuta le transizioni in una finestra scelta. Questa implementazione conferma quanto contino le regole, ma non stabilisce uno standard comune.

Prima di aggregare, definisci come tratti pause, riaperture e rientri nella stessa fase. Puoi calcolare una durata per ogni permanenza oppure un tempo cumulativo per candidatura; scegli in base alla domanda e non mescolare le due letture. Tieni separate le permanenze ancora aperte dalle durate concluse. Indica se conti ore, giorni di calendario o giorni lavorativi e quali candidature o passaggi rientrano nel periodo. Specifica anche se mostri media, mediana o singole durate.

Non confonderlo con il tempo totale

Il tempo nella fase riguarda una porzione del processo. Il tempo di assunzione secondo Workable va dal coinvolgimento della persona all’accettazione dell’offerta; il tempo di copertura segue invece la posizione e richiede una propria data iniziale dichiarata. Le guide alle metriche di Workable distinguono i tempi di attesa nei singoli passaggi dalle durate complessive. I confini adottati da un report vanno verificati prima del confronto.

Usa il dato come punto di verifica

Una permanenza lunga indica dove guardare, non chi o che cosa ne sia responsabile. La fase può essere in attesa di feedback, di disponibilità o di una decisione; il valore da solo non distingue questi casi. Confronta fasi equivalenti e intervalli coerenti, poi verifica il contesto delle candidature prima di cambiare il processo.