Projektmanager:in

[Firmenname], KMU [Branche] mit Sitz in [Stadt], [X] Mitarbeitende, [X] M€ Umsatz, sucht eine:n Projektmanager:in zur Steuerung von [1-3] Schlüssel-Projekten mit Schwerpunkt [regulierte Wasserfall-Projekte / agile Tech-Projekte / transverse Multi-Team-Rollouts].

Ihre Aufgabe

Als Projektmanager:in tragen Sie die Liefer-Verantwortung für [1-3] Schlüssel-Projekte mit Budget zwischen [100 k€ und 1 M€] pro Projekt, mit Teams von [5-15] Personen quer durch die Funktionen [Engineering, Sales, Finance, HR]. Sie berichten an die [Geschäftsführung / Programmleitung / Funktionsverantwortliche] und arbeiten in enger Partnerschaft mit den Workstream-Leads und Funktionsverantwortlichen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Cadrage neuer Projekte mit Sponsor:innen und Funktionsverantwortlichen: Ziele, Scope, Budget, Risiken, Erfolgs-Indikatoren und Governance.
• Steuerung der laufenden Projekte mit wöchentlicher Kadenz im Team, zweiwöchentlicher Review mit Funktionsverantwortlichen und monatlichem Lenkungsausschuss mit Sponsor:innen.
• Aktive Führung des Risiko-Registers: Identifikation, Bewertung, klare Owner:innen, Mitigations-Plan, wöchentliche Review und proaktive Eskalation der Top-3-Risiken an Sponsor:innen.
• Schriftliche Status-Berichte vor jedem Lenkungsausschuss mit explizitem Stand (grün, gelb, rot) pro Workstream und klaren Entscheidungs-Anforderungen.
• Multi-Team-Orchestrierung quer durch die beteiligten Funktionen mit dokumentierter Abhängigkeits-Karte und proaktiver Schnittstellen-Steuerung.
• Eskalations-Pfad pflegen: frühzeitige Anzeige sensibler Themen an Sponsor:innen und disziplinarische Vorgesetzte der Team-Mitglieder bei Engagement-Mangel.
• Closure-Phase jedes Projekts strukturieren: Abnahme mit Sponsor:innen, Hypercare-Phase nach Go-Live, Lessons-Learned-Dokument und Übergang in die Run-Verantwortung der Funktionen.

Profil

• Unverzichtbar: 3-7 Jahre Erfahrung im Projektmanagement in KMU, Scale-up oder Beratungs-Kontext mit interner Liefer-Verantwortung; nachgewiesene Fähigkeit, mindestens 2-4 Projekte zwischen 100 k€ und 1 M€ Budget vollständig zu führen; Beherrschung mindestens einer Steuerungs-Tool-Stack (Jira, Asana, Linear, Monday oder Notion) und der dazugehörigen Reporting-Praxis.
• Wünschenswert: Anerkannte Zertifizierung (PMP, PRINCE2, Scrum Master, SAFe) je nach Projekt-Typologie; Erfahrung in einer regulierten Branche (Banken, Versicherungen, Gesundheit, Industrie) falls relevant; Vor-Erfahrung in operativer Beratung (Goetzpartners, Capgemini Invent oder vergleichbar), gefolgt von mindestens 2 Jahren interner Liefer-Erfahrung.
• Disqualifizierend: keine interne Liefer-Verantwortung (100 %-Beratungs-Profil ohne Eskalations-Erfahrung); reines Scrum-Master-Profil ohne Multi-Team-Orchestrierung; Tendenz, Probleme zu verschleiern statt früh zu eskalieren; Instabilität (mehrere 12-Monats-Stationen hintereinander ohne klare Übergaben).

Was wir bieten

• Bruttojahresvergütung: Fix [50-80] k€ nach Erfahrung und Projekt-Perimeter. Kein struktureller Variabel-Anteil; eventueller Jahresbonus von 5-10 % auf erreichte Projekt-Meilensteine nach Unternehmenspraxis.
• Modell: [Vollzeit, hybrid 2-3 Tage / Woche vor Ort, Basis in Stadt].
• Benefits: [betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket oder Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubstage, Homeoffice-Policy, Weiterbildungsbudget inkl. PMP- oder PRINCE2-Zertifizierung].
• Stack: [Jira, Confluence, Notion, Slack, ggf. branchen-spezifische Tools].