Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA)

[Praxisname], [Fachgebiet, z. B. hausärztlich, internistisch, kardiologisch, dermatologisch, gynäkologisch, pädiatrisch] mit Sitz in [Stadt], [X] Ärzt:innen und [X] MFA, sucht eine:n Medizinische:n Fachangestellte:n in Vollzeit für die Mitarbeit am Empfang, in der Behandlungsassistenz und in der Abrechnung.

Ihre Aufgabe

Als Medizinische:r Fachangestellte:r unterstützen Sie das Praxisteam in der täglichen Patient:innen-Versorgung und in der Praxisorganisation. Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Patient:innen am Empfang und am Telefon, assistieren in der Sprechstunde und arbeiten an der KV- und Privatabrechnung mit. Sie berichten an die [Praxisinhaber:in / Praxismanager:in].

Hauptverantwortlichkeiten

• Empfang und Terminkoordination: persönliche und telefonische Anmeldung von Patient:innen, Pflege des Terminkalenders, Versicherten-Check, Rezept- und Befundanfragen im ärztlich freigegebenen Rahmen.
• Sprechstundenassistenz: Vorbereitung und Begleitung von Untersuchungen, Blutabnahme, EKG mit Vorbefund, Wundversorgung, Verbandwechsel, Vitalparameter, [fachgebietsspezifische Routinen, z. B. Spirometrie, Ergometrie, Impfmanagement, kleine chirurgische Assistenz].
• Dokumentation in der Praxissoftware [Albis / T2med / MediStar / Medatixx / x.isynet / TurboMed / S3 / Doctolib]: Anlegen und Pflegen der Patientenakte, Befund-Eingabe nach ärztlicher Vorgabe, Verwaltung der Stammdaten.
• KV-Abrechnung (EBM) für gesetzlich Versicherte: Erfassung der Leistungen am Tag der Behandlung, sachliche Prüfung im Quartalsverlauf, Vier-Augen-Check vor Abgabe, Korrespondenz mit der KV bei Rückfragen.
• Privatabrechnung (GOÄ) für Privatpatient:innen und Selbstzahlende: Erfassung der Leistungen, Vorbereitung der Rechnungsstellung, Abstimmung mit der externen Privatabrechnungsstelle [ggf. PVS, BFS Health Finance, Medas] falls genutzt.
• Hygiene und Vorratshaltung: Einhaltung der Hygienestandards nach KRINKO-Empfehlungen, Pflege der Hygienepläne, Bestellung von medizinischem Verbrauchsmaterial, Wartungs- und Begehungsfristen.
• [Falls anwendbar] DMP-Sprechstunde: Organisation der quartalsweisen DMP-Termine (Diabetes, KHK, Asthma, COPD), Dokumentation in der Praxissoftware, fristgerechte Übermittlung an die Datenstelle.
• Patientenkommunikation in sensiblen Situationen: Wartezeit-Erklärung, Beschwerdeauffang, Begleitung ängstlicher oder älterer Patient:innen, klare Wahrung der Schweigepflicht nach § 203 StGB.

Profil

• Unverzichtbar: Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur:zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) mit Abschluss vor der zuständigen Ärztekammer ; sichere Anwendung mindestens einer gängigen Praxissoftware (Albis, T2med, MediStar, Medatixx, x.isynet, TurboMed, S3 oder Doctolib) ; Grundroutine in den klinischen Standardtätigkeiten (Blutabnahme, EKG, Verbandwechsel, Vitalparameter) ; klare Wahrung der Schweigepflicht und der DSGVO-Anforderungen ; freundliche, ruhige Patientenkommunikation auch in Stresssituationen.
• Wünschenswert: [1-5] Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Praxis oder im gleichen Fachgebiet ; Erfahrung mit EBM-Quartalsabrechnung und GOÄ-Privatabrechnung ; Routine in der DMP-Dokumentation und in der Hausarztzentrierten Versorgung ; Zusatzqualifikation (Wundmanagement, Hygienebeauftragte:r, Praxismanagement, Onkologie) ; gute Englischkenntnisse für internationale Patient:innen.
• Disqualifizierend: keine MFA-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (für Quereinstiege gilt ein gesondertes Profil mit längerer Einarbeitung, das in dieser Anzeige nicht ausgeschrieben ist) ; mangelnde Sorgfalt bei sensiblen Routinen (Blutabnahme, Dokumentation, Probenversand) ; Schwierigkeiten mit der Vertraulichkeit nach § 203 StGB ; Reizbarkeit oder Defensive im Umgang mit anspruchsvollen Patient:innen.

Was wir bieten

• Bruttojahresvergütung: Fix [28-42] k€ nach Berufserfahrung, Fachgebiet und Zusatzqualifikation. Kein struktureller variabler Anteil ; [ggf. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld nach TV-MFA, Anwesenheitsprämie je nach Praxispraxis].
• Modell: [Vollzeit, reine Vor-Ort-Tätigkeit, Basis in [Stadt]].
• Benefits: [betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket oder Fahrrad-Leasing, Essenszuschuss, Urlaubstage nach TV-MFA, Fortbildungsbudget z. B. Wundmanagement, Hygienebeauftragte:r, Praxismanagement].
• Stack: [Praxissoftware z. B. Albis oder T2med, Terminmanagement z. B. Doctolib, Privatabrechnung z. B. PVS, sichere Kommunikation mit KV-SafeNet].