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Wie WeVenture bessere Talente schneller einstellt
Eine Berliner Werbeagentur gewann 35 % mehr Bewerbungen, senkte die Time-to-Hire um 30 % und die Cost-to-Hire um 20 % — mit Join und Personio.
WeVenture ist eine Berliner Werbeagentur mit Büros an drei Standorten und Kunden in Deutschland und Frankreich. 2015 mit rund 40 Mitarbeitern gegründet, betreibt das Unternehmen Personio für seine HR-Prozesse — und brauchte eine Multiposting-Ebene, die Personio ergänzte, statt es zu ersetzen.
Die Herausforderung
Drei Probleme konzentrierten sich auf das Recruiting-Team:
- Personio ist stark bei den HR-Daten, enthielt aber kein leistungsfähiges Multiposting. Jede Rolle bedeutete, manuell auf einer kuratierten Liste agenturrelevanter Jobbörsen zu veröffentlichen.
- Das Bewerbererlebnis war uneinheitlich. Ohne automatisierte Absagen hörten Bewerber ohne Entscheidung häufig nie wieder etwas — und das verbrannte still die Marke der Agentur im Talentpool, den sie im nächsten Jahr brauchen würde.
- Die Cost-per-Hire stieg schleichend. Premium-Börsen-Ausgaben wurden als Standard genutzt, statt gezielt für die Stellen, die sie tatsächlich rechtfertigten.
Die Lösung
WeVenture ergänzte Personio um Join. Join übernahm die Veröffentlichungsebene über LinkedIn, OMR Jobs und Berlin Startup Jobs — die drei Jobbörsen, die zum Zielprofil der Agentur in den Bereichen Marketing, Growth und Digital passten. Bewerbungen liefen unabhängig vom Kanal zentral zusammen. Automatisierte Absagen schlossen den Kreis mit jedem Bewerber innerhalb desselben Zeitfensters.
Für priorisierte Rollen stellte das Team rund 500 € pro Monat an Premium-Ausgaben über Join bereit — gezielt eingesetzt, nicht standardmäßig.
Die Ergebnisse
- 35 % mehr Bewerbungen über den vereinheitlichten Kanalmix.
- 30 % kürzere Time-to-Hire, da sich der Zyklus von Veröffentlichung über Prüfung bis Entscheidung verdichtete.
- 20 % geringere Cost-to-Hire — die Premium-Ausgaben sanken, weil der Mix aus kostenlosen und kuratierten Kanälen lieferte.
Das Muster, das WeVenture gut zeigt: Enterprise-HRIS (Personio) und modernes Multiposting (Join) sind keine Konkurrenten. Sie sind ergänzende Ebenen in einem Stack, der sowohl die HR-Daten-Infrastruktur als auch das Frontend der Talentgewinnung abdeckt — ohne den Kompromiss eines Einzelanbieters zu erzwingen.
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