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Cómo WeVenture contrata mejor talento más rápido
Una agencia de publicidad de Berlín sumó un 35% más de candidaturas y recortó el tiempo y el coste por contratación un 30% y un 20% con Join y Personio.
WeVenture es una agencia de publicidad de Berlín con oficinas en tres sedes y clientes en Alemania y Francia. Fundada en 2015 con unos 40 empleados, la empresa usa Personio para las operaciones de RR. HH. y necesitaba una capa de publicación múltiple que complementara a Personio en lugar de sustituirlo.
El reto
Tres problemas se concentraban en el equipo de selección:
- Personio es fuerte en la parte de datos de RR. HH., pero no incluía una publicación múltiple sólida. Cada puesto implicaba publicar a mano en una lista cuidada de portales relevantes para agencias.
- La experiencia del candidato era irregular. Sin mensajes de rechazo automatizados, a los candidatos sin decisión muchas veces no se les volvía a contactar, lo que quemaba en silencio la marca de la agencia entre el talento que necesitaría al año siguiente.
- El coste por contratación iba subiendo. El gasto en portales premium se usaba por defecto en lugar de dirigirlo a los puestos que realmente lo justificaban.
La solución
WeVenture añadió Join sobre Personio. Join se encargó de la capa de publicación en LinkedIn, OMR Jobs y Berlin Startup Jobs, los tres portales que encajaban con el perfil de candidato objetivo de la agencia en puestos de marketing, growth y digital. Las candidaturas se consolidaron de forma centralizada con independencia del canal. Los mensajes de rechazo automatizados cerraban el círculo con cada candidato dentro del mismo plazo.
Para los puestos prioritarios, el equipo destinaba unos 500 € al mes en gasto premium a través de Join, usado de forma selectiva y no por defecto.
Los resultados
- 35% más de candidaturas en la combinación de canales unificada.
- 30% de reducción del tiempo de contratación, al acortarse el ciclo de publicar, revisar y decidir.
- 20% de reducción del coste por contratación: menos gasto en premium porque la combinación de canales gratuitos y cuidados estaba produciendo.
El patrón que demuestra bien WeVenture: el HRIS enterprise (Personio) y la publicación múltiple moderna (Join) no son competidores. Son capas complementarias de un stack que gestiona tanto la fontanería de datos de RR. HH. como el front end de atracción de talento, sin forzar un compromiso de proveedor único.
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