Zakelijke dienstverlening
WeVenture combineert Join en Personio om sneller te werven
WeVenture combineerde Join met Personio en rapporteerde 35% meer sollicitaties, een 30% kortere time-to-hire en 20% lagere cost-to-hire.
Alle sollicitaties komen, ongeacht het kanaal, centraal binnen in Join en zijn in één oogopslag zichtbaar. De automatische afwijzingen zijn een groot pluspunt.
- meer sollicitaties
- +35%
- kortere time-to-hire
- −30%
- lagere cost-to-hire
- −20%
WeVenture is een Berlijns reclamebureau met ongeveer veertig medewerkers op drie locaties en klanten in Duitsland en Frankrijk. Voor HR-processen gebruikte het bedrijf Personio. Wat ontbrak, was een gerichte manier om vacatures op relevante marketing-, growth- en digitale kanalen te publiceren zonder ieder platform afzonderlijk te beheren.
Waar het proces vastliep
Voor iedere functie plaatste het recruitmentteam de vacature handmatig op een selectie van vacaturesites. De sollicitaties bleven daardoor verspreid over meerdere kanalen. Personio beheerde de HR-data, maar bood niet de distributielaag die WeVenture voor recruitment nodig had.
Ook de kandidaatcommunicatie wisselde per traject. Zonder automatische afwijzing kregen kandidaten die niet doorgingen soms geen duidelijke afsluiting. Tegelijk werd budget voor betaalde vacaturesites te gemakkelijk een standaardkeuze, ook wanneer een organisch of specialistisch kanaal voldoende bereik kon leveren.
Hoe Join naast Personio werd ingericht
WeVenture gebruikte Join voor publicatie op LinkedIn, OMR Jobs en Berlin Startup Jobs. Sollicitaties uit die kanalen kwamen centraal binnen, terwijl Personio zijn rol in de bredere HR-administratie behield.
Het team stelde automatische afwijzingsberichten in, zodat kandidaten vanuit hetzelfde proces een duidelijke afwijzing kregen. Voor prioriteitsfuncties reserveerde WeVenture ongeveer € 500 per maand voor betaalde plaatsingen. Per vacature bepaalde het team of dat budget nodig was.
Wat WeVenture rapporteerde
Na de nieuwe inrichting ontving het bureau 35% meer sollicitaties. De time-to-hire daalde met 30% en de cost-to-hire met 20%.
Die uitkomsten kwamen niet voort uit één extra vacaturesite. Publicatie, centrale intake, tijdige kandidaatcommunicatie en gerichte betaalde promotie werden als één proces beheerd. Daardoor kon het team per functie beoordelen waar extra bereik nodig was en waar niet.
Join en Personio vervullen bij WeVenture verschillende taken. Personio ondersteunt de HR-administratie; Join brengt vacaturepublicatie en sollicitaties samen. Zo sluiten de systemen op elkaar aan zonder dat één platform alles hoeft te doen.
Begin vandaag
