Comment WeVenture recrute de meilleurs talents plus vite

WeVenture est une agence de publicité berlinoise avec des bureaux sur trois sites et des clients en Allemagne et en France. Fondée en 2015 avec une quarantaine d’employés, l’entreprise utilise Personio pour ses opérations RH — et avait besoin d’une couche de diffusion multiple qui complète Personio plutôt que de le remplacer.

Le défi

Trois problèmes se concentraient sur l’équipe de recrutement :

• Personio est solide côté données RH mais n’intégrait pas de diffusion multiple robuste. Chaque poste imposait une publication manuelle sur une liste choisie de sites pertinents pour l’agence.
• L’expérience candidat·e était inégale. Sans messages de refus automatisés, les candidat·es non retenu·es restaient souvent sans réponse — abîmant discrètement la marque de l’agence auprès du vivier de talents dont elle aurait besoin l’année suivante.
• Le coût par recrutement dérivait. Les dépenses sur sites premium servaient de réflexe par défaut plutôt que d’être ciblées sur les postes qui le justifiaient réellement.

La solution

WeVenture a ajouté Join par-dessus Personio. Join gérait la couche de publication sur LinkedIn, OMR Jobs et Berlin Startup Jobs — les trois sites qui correspondaient au profil de candidat·e visé par l’agence sur les postes marketing, growth et digital. Les candidatures se regroupaient de façon centralisée quel que soit le canal. Les messages de refus automatisés bouclaient la boucle avec chaque candidat·e dans la même fenêtre de temps.

Pour les postes prioritaires, l’équipe allouait environ 500 € par mois en dépenses premium via Join — utilisées de façon sélective plutôt que par défaut.

Les résultats

• 35 % de candidatures en plus sur le mix de canaux unifié.
• 30 % de réduction du délai d’embauche à mesure que le cycle publication-examen-décision se resserrait.
• 20 % de réduction du coût par recrutement — dépenses premium en baisse, car le mix gratuit et choisi produisait des résultats.

Le schéma que WeVenture illustre bien : un SIRH d’entreprise (Personio) et une diffusion multiple moderne (Join) ne sont pas concurrents. Ce sont des couches complémentaires d’une pile qui gère à la fois la tuyauterie des données RH et le front-end d’attraction de talents, sans imposer le compromis du fournisseur unique.