56 postes, zéro agence, coût par recrutement −90 % : la Swiss Startup Association a bâti son équipe avec Join

Fondée en 2020, la Swiss Startup Association est l’association nationale officielle des startups suisses. Elle défend de meilleures conditions réglementaires, organise 150 à 170 événements par an et relie 1 900 membres dans les quatre régions linguistiques du pays. Avec seulement 11 employés à temps plein et aucun recruteur dédié, l’organisation se doit d’être délibérée sur chaque outil qu’elle adopte. Le recrutement ne fait pas exception.

Une association à but non lucratif de 1 900 membres, une équipe de sept personnes et zéro recruteur

Raphael Tobler, président de la Swiss Startup Association, porte de nombreuses casquettes. Le recrutement en fait partie. Quand l’association doit faire venir quelqu’un, c’est Tobler — et non un service RH — qui publie le poste, examine les candidatures et gère le processus de bout en bout.

Cette contrainte façonne tout. Aucune tolérance pour la complexité, aucun budget pour des frais d’agence, aucun temps à passer à gérer plusieurs plateformes. L’outil doit fonctionner immédiatement et savoir se faire oublier.

« Un outil de recrutement doit fonctionner le plus vite, le plus simplement et le plus directement possible. C’est tout l’intérêt. »

Recruter de zéro : pas de budget, pas de recruteur, pas de place pour le chaos

Avant Join, le recrutement à la Swiss Startup Association se heurtait au même mur que la plupart des petites associations suisses : les plateformes d’emploi établies étaient chères et lentes.

Les portails d’emploi suisses traditionnels facturaient 1 000 à 2 000 francs par annonce — sans résultat garanti. Pour une organisation au budget serré, payer cette somme d’avance sans certitude de trouver la bonne personne était difficile à justifier. Et même quand des résultats arrivaient, ils n’étaient souvent pas au rendez-vous.

La distribution manuelle sur plusieurs portails consommait un temps que personne n’avait. Chaque plateforme avait son propre identifiant, son propre formulaire, ses propres particularités. Publier un seul poste signifiait répéter le même travail sur plusieurs sites, chacun grignotant un temps mieux employé auprès des candidat·es.

L’expiration des annonces au bout de trente jours perturbait les recrutements en cours. Pour les postes plus longs à pourvoir — ou ceux où la bonne personne n’avait tout simplement pas encore postulé — l’expiration forcée imposait de republier, de repayer et de repartir de zéro côté visibilité.

Les candidatures non qualifiées submergeaient le processus d’examen. Sans moyen de filtrer en amont, chaque candidature exigeait une lecture manuelle. Du temps de direction passé à trier des CV inadaptés est du temps de direction qui ne va pas au travail qui compte vraiment.

Comment Join est devenu le seul outil de recrutement dont ils auront jamais besoin

Tobler est venu vers Join en cherchant quelque chose de plus simple et de moins cher. Il a trouvé une plateforme qui gérait l’ensemble du processus — et qui continuait de s’améliorer.

La diffusion multiple a éliminé la corvée plateforme par plateforme. Au lieu de se connecter à quatre ou cinq sites et de remplir les mêmes champs à chaque fois, Tobler publie une fois dans Join et l’annonce part en ligne sur les sites pertinents automatiquement. La première annonce a attiré 189 candidatures en deux semaines — sans aucune promotion payante.

Les modèles d’annonces ont ramené le temps de mise en place à une dizaine de minutes. Une fois une structure de poste créée dans Join, les nouvelles annonces en héritent. Pour une organisation qui recrute sur des fonctions variées, de l’événementiel aux partenariats en passant par les opérations, disposer d’un modèle solide signifie que le gros du travail n’est fait qu’une fois.

Les questions de présélection filtrent les candidat·es inadapté·es avant que quiconque ne lise un CV. Quelques questions ciblées à l’étape de la candidature — sur la disponibilité, l’expérience pertinente ou la localisation — écartent les candidatures qui ne collent pas avant qu’elles n’atteignent la boîte de réception de Tobler. Le volume reste gérable. La qualité monte.

L’interface ne demande aucune formation. Pour une équipe sans recruteur ni système RH, c’est important. Join fonctionne comme on s’attend à ce qu’il fonctionne. Tobler menait un processus de recrutement complet sans la moindre prise en main.

« J’ai écrit au fondateur de Join sur LinkedIn juste pour lui dire à quel point cette plateforme est géniale. Je l’ai déjà recommandée à dix autres personnes. »

90 % de coûts de recrutement en moins. 56 postes publiés. Chaque recrutement à temps plein réalisé via Join.

Depuis son adoption de Join en 2020, la Swiss Startup Association a publié 56 postes et recruté chaque membre à temps plein de son équipe via la plateforme — sans aucune dépense d’agence.

Le coût par recrutement a chuté de 90 %. Remplacer des frais de sites d’emploi à quatre chiffres par la diffusion multiple de Join a supprimé le plus gros coût fixe du processus de recrutement. Le budget économisé retourne au travail concret de l’association.

Chaque recrutement à temps plein est passé par Join. Pas certains. Tous.

« Je suis certain à 100 % que chaque recrutement est passé par Join. »

189 candidatures sur la première annonce — en deux semaines. La portée que la diffusion multiple de Join a débloquée dès le premier poste a donné le ton de tout ce qui a suivi. Des candidatures de qualité, tôt dans le processus, sans payer de supplément pour le placement.

Pour une équipe réduite qui organise plus de 150 événements par an sans recruteur et avec un budget serré, Join est devenu une infrastructure — discrètement essentielle, parfaitement fiable et recommandée sans hésitation.