56 puestos, cero agencias y un 90% menos de coste: así formó su equipo Swiss Startup Association con Join

Fundada en 2020, Swiss Startup Association es la asociación nacional oficial de startups de Suiza. Defiende mejores condiciones regulatorias, organiza entre 150 y 170 eventos al año y conecta a 1.900 miembros de las cuatro regiones lingüísticas del país. Con solo 11 empleados a tiempo completo y sin un reclutador dedicado, la organización tiene que ser muy deliberada con cada herramienta que adopta. La contratación no es una excepción.

Una organización sin ánimo de lucro con 1.900 miembros, un equipo de siete personas y cero reclutadores

Raphael Tobler, presidente de Swiss Startup Association, lleva muchos sombreros. La contratación es uno de ellos. Cuando la asociación necesita incorporar a alguien, es Tobler, no un departamento de RR. HH., quien publica el puesto, revisa las candidaturas y gestiona el proceso de principio a fin.

Esa limitación lo condiciona todo. No hay margen para la complejidad, ni presupuesto para comisiones de agencia, ni tiempo que dedicar a gestionar varias plataformas. La herramienta tiene que funcionar al instante y no estorbar.

“Una herramienta de contratación tiene que funcionar de la forma más rápida, sencilla y sin complicaciones posible. De eso se trata.”

Contratar desde cero: sin presupuesto, sin reclutador, sin espacio para el caos

Antes de Join, contratar en Swiss Startup Association chocaba contra el mismo muro al que se enfrentan la mayoría de las pequeñas organizaciones sin ánimo de lucro suizas: las plataformas de empleo consolidadas eran caras y lentas.

Los portales de empleo suizos tradicionales cobraban entre 1.000 y 2.000 francos por anuncio, sin resultados garantizados. Para una organización austera que gestiona un presupuesto ajustado, pagar eso por adelantado sin la certeza de encontrar a la persona adecuada era difícil de justificar. E incluso cuando llegaban resultados, a menudo no eran los esperados.

La distribución manual entre varios portales consumía un tiempo que nadie tenía. Cada plataforma tenía su propio acceso, su propio formulario, sus propias manías. Publicar un solo puesto significaba repetir el mismo trabajo en varios sitios, cada uno comiéndose un tiempo mejor empleado en los candidatos.

La caducidad de los anuncios a los treinta días entorpecía las selecciones en curso. Para los puestos que tardan más en cubrirse, o donde la persona adecuada simplemente aún no se ha presentado, la caducidad forzada significaba volver a publicar, volver a pagar y empezar la visibilidad otra vez desde cero.

Las candidaturas no cualificadas desbordaban el proceso de revisión. Sin una forma de filtrar pronto, cada candidatura necesitaba una lectura manual. El tiempo de la dirección dedicado a cribar CV poco adecuados es tiempo que no se dedica al trabajo que de verdad importa.

Cómo Join se convirtió en la única herramienta de contratación que necesitarán

Tobler llegó a Join buscando algo más sencillo y barato. Encontró una plataforma que se encargaba de todo el proceso, y que seguía mejorando.

La publicación múltiple eliminó el goteo plataforma por plataforma. En lugar de acceder a cuatro o cinco portales y rellenar los mismos campos cada vez, Tobler publica una sola vez en Join y el anuncio se publica de forma automática en los portales relevantes. El primer anuncio atrajo 189 candidaturas en dos semanas, sin ninguna promoción de pago.

Las plantillas de puestos redujeron el tiempo de preparación a unos diez minutos. Una vez que existe una estructura de puesto en Join, las nuevas publicaciones la heredan. Para una organización que contrata en distintas funciones, desde eventos hasta alianzas y operaciones, tener una buena plantilla de la que partir significa hacer el trabajo pesado una sola vez.

Las preguntas de precribado filtran a los candidatos poco adecuados antes de que nadie lea un CV. Unas pocas preguntas concretas en la fase de candidatura (sobre disponibilidad, experiencia relevante o ubicación) eliminan las candidaturas que no encajan antes de que lleguen a la bandeja de entrada de Tobler. El volumen se mantiene manejable. La calidad sube.

La interfaz no requiere formación. Para un equipo sin reclutador ni sistema de RR. HH., esto importa. Join funciona como parece que debería funcionar. Tobler estaba llevando un proceso de contratación completo sin ninguna incorporación previa.

“Le escribí al fundador de Join por LinkedIn solo para decirle lo increíble que es esta plataforma. Ya se la he recomendado a otras diez personas.”

Costes de contratación un 90% menores. 56 puestos publicados. Toda contratación fija hecha a través de Join.

Desde que adoptó Join en 2020, Swiss Startup Association ha publicado 56 puestos y ha contratado a cada miembro fijo del equipo a través de la plataforma, con cero gasto en agencias.

El coste por contratación bajó un 90%. Sustituir las comisiones de cuatro cifras de los portales de empleo por la publicación múltiple de Join eliminó el mayor coste fijo del proceso de contratación. El presupuesto ahorrado vuelve al trabajo real de la asociación.

Cada contratación fija ha llegado a través de Join. No algunas. Todas.

“Estoy 100% seguro de que cada una de las contrataciones llegó a través de Join.”

189 candidaturas en el primer anuncio, en dos semanas. El alcance que la publicación múltiple de Join desbloqueó desde el primer puesto marcó la pauta de todo lo que vino después. Candidaturas de calidad, pronto en el proceso, sin pagar una prima por la colocación.

Para un equipo austero que organiza más de 150 eventos al año sin reclutador y con un presupuesto ajustado, Join se ha convertido en infraestructura: discretamente esencial, totalmente fiable y recomendada sin dudarlo.