Swiss Startup Association wierf iedere fulltime medewerker via Join

Swiss Startup Association vertegenwoordigt 1.900 leden in de vier taalregio’s van Zwitserland en organiseert jaarlijks 150 tot 170 evenementen. Het team bestaat uit elf fulltime medewerkers en heeft geen recruiter. President Raphael Tobler beheert vacatures en sollicitaties naast zijn andere verantwoordelijkheden.

Recruitment naast 150–170 evenementen

Die combinatie liet weinig ruimte voor losse systemen. Iedere vacaturesite had een eigen account en formulier, terwijl Tobler ook alle cv’s zelf moest beoordelen. Vacatures die na dertig dagen afliepen, vroegen opnieuw om publicatie en betaling wanneer de juiste persoon nog niet had gereageerd.

Volgens Tobler kostte een plaatsing op traditionele Zwitserse vacaturesites CHF 1.000–2.000, zonder garantie op een geschikte kandidaat. Voor een kleine belangenorganisatie was dat moeilijk te combineren met meerdere openstaande functies.

Eén publicatie voor meerdere vacaturesites

Swiss Startup Association gebruikt Join sinds 2020. Tobler maakt een vacature eenmaal aan en verspreidt die via multiposting naar onder meer LinkedIn, Indeed en Jobs.ch. Bestaande sjablonen brengen de voorbereiding van een volgende vacature terug tot ongeveer tien minuten.

De eerste plaatsing leverde binnen twee weken 189 sollicitaties op, zonder betaalde promotie. Dat bereik kwam binnen via één proces — niet via vier of vijf herhaalde publicatierondes.

Selectie vóór de cv-beoordeling

Met uitsluitingsvragen toetst het team direct bij de sollicitatie onder meer beschikbaarheid, relevante ervaring en locatie. Kandidaten die niet aan een harde voorwaarde voldoen, gaan daardoor niet door naar de handmatige cv-beoordeling.

De interface vroeg volgens Tobler geen training of onboarding. Dat was belangrijk voor een organisatie zonder apart HR-systeem of recruiter.

56 vacatures zonder bureaukosten

Sinds de start plaatste Swiss Startup Association 56 vacatures via Join. Iedere fulltime medewerker werd via het platform aangenomen en de organisatie gebruikte geen recruitmentbureau. De gerapporteerde kosten per aanname daalden met 90%.

Budget terug naar het verenigingswerk

De besparing kwam vooral uit het vermijden van viercijferige plaatsingskosten en bureaukosten. Voor een team dat 1.900 leden verbindt en meer dan 150 evenementen per jaar uitvoert, gaat dat budget terug naar het werk waarvoor de vereniging bestaat.