AQUALEX beheert 80 vacaturepromoties vanuit één platform

AQUALEX ontwikkelt en verkoopt drinkwatersystemen en kranen. Bij de uitbreiding van het Belgische bedrijf naar Duitsland was een recruitmentopzet nodig die aansloot op de taal en organisatie van de nieuwe markt. Losse platformen zorgden voor onnodige administratie en dubbel werk. Met Join bracht AQUALEX het vacaturebeheer samen in één platform, ontving het bedrijf in totaal meer dan 1.700 sollicitaties en verbeterde het de kwaliteit van de instroom met gerichte selectievragen.

Voorheen: ieder kanaal een eigen administratie

Een betaalde plaatsing betekende inloggen bij iedere vacaturesite, afzonderlijke accounts onderhouden en facturen met verschillende betaalcycli verwerken. Er was geen centraal overzicht van actieve promoties, bestedingen en resultaten. Dezelfde vacature moest bovendien opnieuw worden ingericht voor ieder kanaal.

De instroom groeide wel, maar vertelde niet het hele verhaal. Via Easy Apply op Indeed konden mensen met een vooraf ingevuld profiel solliciteren zonder de functie-eisen door te nemen. Het volume was er, de kwaliteit niet.

Na de overstap: publiceren, betalen en samenwerken in Join

Met multiposting publiceert AQUALEX een vacature eenmaal op meer dan vijftien organische vacaturesites. Betaalde promoties op onder meer Indeed en LinkedIn worden vanuit dezelfde omgeving geboekt en op één factuur afgerekend. Sinds de start beheerde het team zo tachtig promoties zonder voor ieder kanaal een apart account te openen.

De recruitmentpipeline houdt sollicitaties, notities en communicatie bij hetzelfde kandidaatprofiel. Met rollen en rechten beheren systeembeheerders de promoties en facturatie, voert HR de eerste selectie uit en zien hiringmanagers alleen hun eigen vacatures.

Wat veranderde aan de instroom

AQUALEX schakelde Easy Apply uit en liet kandidaten rechtstreeks via het sollicitatieformulier in Join reageren. Per functie stelt het team maximaal zes selectievragen over ervaring, locatie en andere harde voorwaarden. In de afgelopen twaalf maanden kwamen ongeveer achthonderd sollicitaties via die opzet binnen.

Het aantal reacties is daarmee niet meer het enige doel. AQUALEX koos bewust voor minder sollicitaties zonder passende achtergrond, zodat HR de beschikbare tijd besteedt aan kandidaten met wie een inhoudelijk gesprek zinvol is.

“Het doel is niet zo veel mogelijk sollicitaties. Het gaat erom dat de juiste mensen ver genoeg komen voor een echt gesprek”, zegt Sophie Van Slambrouck, International Recruitment Manager bij AQUALEX.

AQUALEX blijft groeien in Duitsland en Frankrijk. Bij een toenemende personeelsbehoefte blijft Join het centrale systeem voor de recruitmentactiviteiten op de Duitse markt, voortbouwend op de bestaande processen voor promoties en de recruitmentpipeline.

‘Alles staat op één plek, iedereen kan erin werken en we zien wat er actief is. Dat hadden we nodig.’ — Sophie Van Slambrouck, International Recruitment Manager bij AQUALEX