Les cinq meilleurs systèmes logiciels RH : comparaison des options

Tapez le terme “HR software” (« logiciel RH ») dans votre moteur de recherche et vous obtiendrez 1,14 milliard de résultats rien que sur Google (en date du 17/08/2023). Internet regorge de fournisseurs prêts à vous offrir le meilleur logiciel RH alors que vous avez un besoin urgent d’aide en matière de gestion des ressources humaines.

Dans cet article, nous examinons en détail Cinq excellents logiciels RH. Nous comparons leurs caractéristiques, leur facilité d’utilisation, leurs options d’intégration et leurs prix afin de vous donner un aperçu détaillé de l’univers des logiciels de gestion des ressources humaines.

Dans cet article, nous passerons en revue les points suivants :

• Les avantages des logiciels RH
• Comparaison des outils RH : les cinq meilleurs logiciels RH
• Une solution tout-en-un : est-ce une bonne décision ?

Les avantages des logiciels RH

Avant d’examiner les différents outils logiciels RH, il est important de donner un aperçu de leurs avantages en général.

Également connu sous le nom de « Système de gestion des ressources humaines » ou de « Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) », ce type d’outil est conçu pour vous aider à optimiser vos efforts dans le domaine des ressources humaines. Ils vous permettent d’automatiser les processus RH, de gérer les données relatives aux employés et de rationaliser les tâches de gestion du personnel.

Certains logiciels RH offrent des solutions tout-en-un, alors que d’autres se concentrent sur des fonctions spécifiques, qui peuvent cependant être facilement intégrés à des systèmes et outils connexes. Les logiciels de gestion des ressources humaines permettent aux équipes RH de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et d’utiliser leur temps et leurs ressources à bon escient plutôt que de se battre avec des processus manuels fastidieux.

Voilà un aperçu des avantages des logiciels de gestion des ressources humaines :

• Simplification de la gestion des ressources humaines et des talents : du suivi des candidats et de l’embauche à la gestion des données des employés, en passant par l’évaluation des performances et la planification de la formation. Ce logiciel prend en charge l’ensemble du parcours du salarié. La centralisation de la saisie et de l’organisation des données relatives aux employés permet aux responsables des ressources humaines d’accéder rapidement et facilement aux informations et de prendre des décisions éclairées.
• Automatise les tâches de routine : la gestion des ressources humaines – comme la paie, la gestion des congés et des absences et le suivi du temps de travail – peut être automatisée. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs. Les employés mêmes bénéficient de fonctionnalités en libre-service leur permettant d’actualiser leurs données personnelles, de soumettre des demandes de congé et d’accéder aux informations salariales en toute autonomie.
• Amélioration de la collaboration et la communication : en intégrant des outils de communication, les équipes RH sont en mesure de communiquer efficacement avec les employés, les responsables et les autres services. Cela renforce la transparence, améliore le flux d’informations et consolide la loyauté des employés.
• Fournit des analyses et des rapports complets : la collecte et l’analyse des données RH permettent aux entreprises d’obtenir des informations précieuses leur permettant de prendre des décisions éclairées et d’optimiser leurs stratégies en matière de ressources humaines. Qu’il s’agisse d’identifier les goulots d’étranglement en matière de personnel ou de surveiller les indicateurs de performance en matière de recrutement ou d’acquisition de talents, le logiciel de recrutement RH offre une approche de la gestion des ressources humaines fondée sur les données.

Comparaison des outils RH : les cinq meilleurs logiciels RH

Maintenant que vous connaissez les avantages de l’utilisation d’un logiciel RH, nous allons vous présenter les cinq meilleurs outils de ce type qui existent actuellement. Avant de choisir un logiciel de gestion des ressources humaines, vous devez tenir compte de certains critères de sélection tels que les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, les options d’intégration et le coût.

1. JOIN

Le logiciel RH gratuit de JOIN aide déjà plus de 80 000 petites, moyennes et grandes entreprises européennes (notamment Sony, Tripadvisor et Lufthansa) à identifier les talents et à recruter les meilleurs professionnels.

Convivial, il intègre un système de suivi des candidats (ATS) avec une fonction de publication multiple, offre de nombreux avantages et fonctionnalités qui vous permettront de rationaliser votre processus de recrutement du début à la fin.

De la création d’offres d’emploi simple ou assistée par l’IA à la publication de celles-ci sur votre page carrières personnalisable, en passant par le multiposting automatique sur plus de 15 sites d’emploi gratuits et plus de 250 sites d’emploi premium, avec JOIN, quelques clics suffisent pour un recrutement réussi.

Tous les candidats entrants sont centralisés dans le tableau de bord, à partir duquel les candidats peuvent être guidés de manière transparente à travers les différentes étapes du processus de recrutement individuel. Identifier et gérer les candidats est un jeu d’enfant !

Étant donné que JOIN est conçu expressément pour les équipes, il permet de collaborer et de communiquer directement avec les collègues. Des fonctionnalités supplémentaires sont proposées. Parmi elles, citons la messagerie pour les candidats, les fiches d’entretien d’embauche, les questions de présélection personnalisables et une nouveauté : la planification des entretiens.

Toutes ces fonctionnalités contribuent à faire de JOIN un outil de gestion des candidats et des talents efficace qui vous aide à trouver, à attirer et à embaucher les meilleurs talents.

JOIN est entièrement gratuit et tu peux facilement deposer une offre d’emploi gratuitement. JOIN est entièrement gratuit. En outre, les entreprises peuvent opter pour des forfaits de publication d’offres d’emploi sur les meilleurs sites spécialisés, ainsi que sur les sites d’emploi de niche à des tarifs réduits. Ils peuvent par ailleurs opter pour un abonnement mensuel (plans tarifaires disponibles pour toutes les tailles d’entreprises, des start-up unipersonnelles aux petites et grandes entreprises).

JOIN s’intègre facilement à vos autres outils RH, SIRH ou applications de workflow préférés afin de vous aider à maîtriser vos processus de recrutement et de ressources humaines. Essayez le logiciel de recrutement JOIN gratuitement aujourd’hui même!

2. Kenjo

Kenjo est un logiciel RH innovant doté de multiples fonctionnalités. Il englobe un logiciel gestion personnel complet, comprenant la gestion des données des employés, un logiciel « onboarding », la gestion des performances, etc.

Ce logiciel permet une intégration transparente des processus RH et permet aux organisations d’optimiser leur administration RH.

Les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement à toutes les informations et fonctions pertinentes grâce à une interface utilisateur intuitive. Le tableau de bord clair fournit une vue d’ensemble des données sur les employés – des objectifs de performance et des indicateurs RH – et permet une collaboration efficace entre les équipes RH.

Un autre point fort de Kenjo réside dans ses options d’intégration. Il peut s’intégrer de manière transparente à d’autres outils et systèmes, tels que les calendriers, les programmes de messagerie électronique et les systèmes de paie. En intégrant Kenjo à d’autres systèmes, les données peuvent être partagées efficacement et les flux de travail optimisés. Cela simplifie la collaboration entre les différents services et garantit un flux d’informations fluide.

Intégrez JOIN à Kenjo pour faire évoluer votre équipe ! Grâce à cette intégration, vous bénéficiez d’une part du système complet de gestion des employés de Kenjo et d’autre part, de différentes offres de multidiffusion de JOIN.

En termes de prix, Kenjo propose plusieurs tarifs qui peuvent être adaptés aux besoins et aux budgets individuels de chaque entreprise. Le coût exact dépend de facteurs tels que le nombre d’employés et les fonctionnalités souhaitées.

3. Greenhouse

Greenhouse est un logiciel RH de pointe qui aide les entreprises à optimiser leurs processus de recrutement. Il offre un éventail complet d’outils pour le suivi des candidats, la création d’offres d’emploi attrayantes et la gestion efficace des candidatures.

Ce logiciel se distingue par sa facilité d’utilisation. Son interface intuitive et son design attrayant permettent aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec cette solution et de l’utiliser efficacement.

Le tableau de bord offre un aperçu clair des postes vacants, des profils des candidats et de l’état d’avancement du processus de recrutement. Ces fonctionnalités conviviales favorisent une collaboration efficace dans la gestion des ressources humaines.

Un autre point fort de Greenhouse réside dans ses possibilités d’intégration. En effet, cet outil RH peut facilement être intégré à d’autres outils et systèmes, tels que les programmes de messagerie électronique, les calendriers et les plateformes de visioconférences.

Grâce à l’intégration de Greenhouse et de JOIN, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez consacrer à la formation d’équipes performantes.

En termes de prix, Greenhouse offre des modèles tarifaires flexibles qui peuvent être adaptés aux exigences et besoins individuels de l’entreprise. Les coûts exacts varient en fonction de différents facteurs tels que le nombre de postes vacants et les fonctionnalités souhaitées.

4. Personio

Personio est un logiciel RH doté de nombreuses fonctions : suivi des candidats, gestion des données des ressources humaines, salaires, gestion des avantages sociaux, suivi du temps de travail, etc. Ces fonctions permettent aux entreprises de couvrir l’ensemble du parcours de l’employé et de gérer toutes les tâches RH pertinentes de manière centralisée sur une seule plateforme.

Le logiciel dispose d’une interface utilisateur intuitive et d’une structure claire qui permet aux utilisateurs de s’y familiariser rapidement. Sa facilité d’utilisation et son accessibilité permettent aux professionnels des ressources humaines de travailler efficacement et d’utiliser l’outil de gestion RH de manière optimale.

Personio offre également des options d’intégration pour améliorer le flux d’informations entre les différents systèmes. Le logiciel peut s’intégrer de manière transparente à d’autres outils et systèmes RH, tels que les programmes de messagerie électronique, les calendriers et les logiciels de paie.

En intégrant Personio à JOIN, vous sécurisez le stockage des données des employés et facilitez la gestion de vos processus RH. De plus, vous bénéficiez de la puissante fonction de publication multiple de JOIN et recevez 2,5 fois plus de candidatures qu’auparavant, vous permettant ainsi de les gérer de manière optimale.

En termes de prix, Personio propose différentes formules en fonction de la taille de l’entreprise. Les coûts exacts dépendent du nombre d’employés et des fonctionnalités choisies.

Il convient de noter que Personio peut être plus cher que d’autres solutions logicielles RH.

5. Recruitee

Recruitee est un logiciel RH qui présente de nombreuses caractéristiques pour les entreprises, notamment une solution complète de gestion des candidatures, allant de la publication de l’offre d’emploi à l’embauche en passant par la présélection des candidats.

Recruitee dispose d’un tableau de bord clair qui donne un aperçu de toutes les offres d’emploi vacantes, des produits candidats et du statut des candidats dans le processus de recrutement. Cette vue d’ensemble facilite la collaboration au sein de l’équipe de recrutement et simplifie le processus d’embauche.

Recruitee peut être intégré de manière transparente à d’autres outils et systèmes. Grâce à l’intégration de programmes de messagerie électronique, de calendriers et d’autres outils, le dossier personnel numérique et la communication peuvent être synchronisés et gérés de manière efficace.

L’intégration de Recruitee et JOIN vous permet d’atteindre un vivier de talents encore plus important grâce à un logiciel d’embauche collaboratif et à un logiciel de recrutement complet.

Recruitee propose des modèles de tarification flexibles pouvant être adaptés aux besoins et aux budgets de chaque entreprise. Le prix exact dépend de facteurs tels que le nombre de postes vacants et les fonctionnalités souhaitées. Nous vous conseillons de contacter Recruitee directement pour obtenir des informations détaillées sur les offres et les prix actuels.

Une solution tout-en-un : est-ce une bonne décision ?

Le choix du fournisseur de logiciels de ressources humaines le plus adapté à votre entreprise dans ce comparatif de logiciels de ressources humaines dépend de plusieurs critères. Si vous disposez déjà d’une équipe RH importante et que votre budget vous permet d’investir dans une solution tout-en-un, vous pouvez opter pour des fournisseurs un peu plus onéreux tels que Personio.

En revanche, si vous souhaitez investir un budget moins important dans votre logiciel de ressources humaines tout en ciblant, gérant et recrutant des talents, un outil RH plus rentable pourrait vous aider à gérer et à embaucher du personnel.

Une solution intelligente consiste à intégrer plusieurs outils. Dans un premier temps, vous pouvez publier deux offres d’emploi gratuites sur plus de 15 sites spécialisés et gérer les candidatures entrantes directement dans JOIN. Vous pouvez ensuite intégrer Kenjo ou d’autres logiciels RH afin d’offrir aux talents un processus d’intégration fluide et d’accroître la motivation des employés en menant des sondages réguliers auprès d’eux.

L’intégration de différents outils RH permet de transférer les données de manière fluide et d’optimiser le déroulement du processus de candidature. L’intégration de systèmes externes facilite également la communication et la collaboration entre les différents départements et améliore l’efficacité du processus de recrutement.

Découvrez d’autres possibilités d’intégration de JOIN et de vos outils RH préférés. Vous pouvez par ailleurs lire les articles de notre blog sur le recrutement et les ressources humaines pour plus de conseils sur le processus d’embauche, la culture du travail et de l’entreprise.