HR-Software
Auch bekannt als:HR-Tech, Personalsoftware
Die beiden Kategorien teilen sich Regalplatz in Vergleichsportalen und in der Suche, und genau dort entsteht die Verwechslung. Es sind unterschiedliche Produkte, und die meisten Anbieter, Join eingeschlossen, bauen für die eine oder die andere Seite.
Die These: ein Tool für beides
Manche Anbieter und manche Suchanfragen behandeln „HR-Software” und Bewerbermanagementsystem als denselben Kauf: ein Tool, das Bewerbungen genauso verwaltet wie Verträge und Gehaltsabrechnung. Die These dahinter: Ein KMU will nicht zwei Systeme pflegen, also soll eine Plattform beides können.
Das Gegenargument: zwei getrennte Datensätze
Die Praxis widerspricht dem. Ein Bewerbermanagementsystem führt einen Datensatz für Personen, die sich beworben haben, bis zur Entscheidung. HR-Software im engeren Sinn (HRIS, Payroll, Performance-Tools) führt einen zweiten Datensatz für Personen, die bereits angestellt sind. Capterras eigene Aufschlüsselung der HR-Software-Typen listet Recruiting beziehungsweise Bewerbermanagement als eine von sechs Kategorien neben Payroll, Zeiterfassung, HRIS, Performance-Management und Lernmanagement, was erklärt, warum eine Suche nach „HR-Software” auch Recruiting-Tools zeigt. Eine Zusammenfassung von Josh Bersins HR-Technology-Market-Report beziffert den Markt für Kern-HR-Plattformen (HRIS, Payroll, Mitarbeitendenverwaltung) auf über 8 Milliarden US-Dollar für sich genommen und führt ihn getrennt vom Recruiting-Technologie-Markt. Ein Recruitment CRM steht noch vor dem Bewerbermanagementsystem: Es verwaltet Personen, bevor sie sich überhaupt beworben haben.
Unsere Position
Offenlegung zuerst: Join verkauft die Recruiting-Seite dieser Linie, nicht die HR-Software-Seite, wir haben also ein eigenes Interesse an der Trennung. Trotzdem ist unsere ehrliche Position, dass die Trennung real ist, nicht nur Marketing: Ein ATS ohne Payroll-Anbindung kann kein HRIS ersetzen, und ein HRIS mit angeflanschtem Recruiting-Modul löst selten das, was ein KMU beim Einstellen tatsächlich braucht. Wer beides sucht, sollte zwei gute, verbundene Werkzeuge einem mittelmäßigen Alleskönner vorziehen.
Wo Join hineinpasst
Join ist ein Bewerbermanagementsystem, keine HR-Software, und wir haben ein Interesse, diese Linie klar zu ziehen statt zu verwischen. Join verwaltet Anzeigen, Bewerbungen und Entscheidungen und hört dort auf: keine Payroll, keine Urlaubsführung, keine Mitarbeitendenakte. Der Datensatz danach gehört ins HRIS, deshalb integriert Join dedizierte HRIS-Anbieter statt selbst eines zu bauen.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Bewerbermanagementsystem eine Art HR-Software?
Was unterscheidet HR-Software von einem HRIS?
Brauche ich HR-Software, wenn ich schon ein ATS habe?
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