Software HR

Software HR è un’etichetta di categoria per programmi che supportano il lavoro relativo al personale. Può includere sistemi per i dati dei dipendenti, paghe, presenze, formazione o selezione. La definizione di HRIS di SHRM, per esempio, include il supporto a diverse funzioni HR, dal recruiting alle paghe. L’etichetta «software HR», da sola, non dice quali funzioni trovi in un singolo prodotto.

Quale lavoro deve svolgere il sistema?

Un HRIS conserva informazioni sul personale e può supportare processi HR. Un applicant tracking system (ATS) organizza invece il lavoro sulle candidature: raccolta, colloqui e avanzamento nel processo di selezione. Un CRM per il recruiting registra contatti e interazioni con persone che potrebbero interessare per posizioni future.

Questi nomi descrivono funzioni tipiche, non confini rigidi tra fornitori. Un sistema più ampio può integrare moduli di selezione, oppure un ATS può collegarsi al software HR già presente. SHRM nota che l’HRIS può supportare diverse funzioni delle risorse umane, incluso il recruiting; ciò non significa che ogni HRIS svolga l’intero processo di selezione.

Confrontare prodotti con lo stesso nome

Quando confronti due prodotti chiamati «software HR», elenca prima le attività che ciascuno copre. Un sistema per paghe e presenze e uno per le candidature appartengono entrambi alla categoria, ma rispondono a esigenze diverse. Il confronto utile riguarda la stessa attività, non l’ampiezza dell’etichetta.